OA使用管理制度
一、总则1、为了提高工作效率，保障信息传递畅通，特制定本制度。2、OA办公管理系统（以下简称OA系统）是以泛微协同办公标准版办公系统为管理平台，采用服务器客户端浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高办公整体管理水平的重要手段。组织职责及权限二、组织职责及权限OA系统的运行中，各部门各负其责，协同配合。职责如下：1、公司决策层是公司OA系统的监督、审核、审批的最终决策者。决策层包括：总经理、董事长，主要职责有：（1）负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（2）负责OA系统各职能部门工作流程设计的审核；（3）负责OA系统核心工作流程的设计、修改；（4）负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（5）负责对系统内的保密设置进行定期检查。2、人力资源部是OA系统的归口管理部门，OA管理员主要职责为：（1）负责制定OA系统规章制度；（2）负责领导、OA管理员和相关人员的培训和技术指导工作；（3）负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（4）负责OA系统的数据备份；（5）负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督；（6）负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）负责系统用户注册、注销、现有用户及新增用户的审核等管理；；3、总经办负责OA系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：（1）负责OA系统软件的维护管理；（2）负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；
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f（3）负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（4）负责文件柜功能模块各部门书写权限的设置。4、其他部门主要职责为：（1）负责制定本部门OA系统相应管理制度；（2）负责指定部门OA管理员，参与本部门工作流程的定制、文件夹的建立以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；（3）部门OA管理员负责本部门参与OA系统人员权限变更时，及时提供给人力资源部申请调整；负责处理OA系统中公文流转工作及文件夹属性和内容的变更工作；（4）负责根据本部门工作需要，提出优化需求。登陆管理三、登陆管理1、系统正式运行后，所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长r