行政部2012年年度工作计划
职能模块工作事项1、根据办公需要,修订行政办公制度、流程行政管理2、整理各部门归档文件并编写录入3、统计并审批公司办公用品需求计划4、公司用章及资质证照管理5、公司例会(每周)、大型会议活动组织及会务服务6、公司网站维护、资讯整理上传及影像资料的搜集1、送变电二级2、电信工程三级3、城市及道路照明工程专业承包二级4、承装修、饰)电力设施许可证二级到期)公司证照年检5、吉林省安全技术防范行业资信等级6、安全生产许可证,到期换证7、营业执照,月份到期换证8、组织机构代码证,月份到期换证9、通分营业执照10、通分组织机构代码证11、ISO质量体系认证12、长春市建委信用等级评定(每年36月)13、启光电力承装电力许可证五级年检1、东北电监局2012年报考班长6至12人2、高压电工39人(2012年8月到期)3、特种电工证6人(2012年4月到期)4、省建设厅安全证丁传勇A证4月到期5、省建设厅橡木负责人安全员证书调转报考6、东北电监局颁发的预算员岗位合格证报名2人(临资质相关时通知)工作事项7、东北电监局颁发专职质检人员2人6月到期)8、通信安全员2012年4月到期7人,12月到期9人9、省建设厅安全员B类少3人,报考需有建造师证10、联系借用或考评通信工程师2人11、联系借用或考评电力专业高级工程师1人12、省建设厅安全证A证,培训1、每季度统计并联系制作工装,并在年初统计更换工装2、策划并组织2012全体员工旅游活动(时间待定)3、公司车辆的保险、保养、年检4、每月月底统计车辆费用明细5、每月工程调度会上进行驾驶员安全培训6、公司固定资产每半年检查一次行政后勤7、办公员工寝室环境美化(每月组织一次大扫除)管理8、安全防火防盗检查9、公司办公电话缴费(每两个月)10、公司网费缴纳每年12月末缴纳11、公司日常饮用水购买12、向物业缴纳公司水电费、保洁费、房租费13、每月为员工办理移动电话加入公司集团电话小号14、加油卡管理,油卡加油登记记录备注:A表示第一责任人,B表示第二责任人,C表示第三责任人▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲延续延续延续▲▲▲▲▲▲▲▲▲r