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怎样当好学校办公室主任
认清形势准确定位提高效率当好办公室主任学校办公室是学校的重要职能部门,作为高校办公室主任,既联系上下,又协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,是办公室运转的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学校全局工作的正常运行。因此,作为学校办公室主任,应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。下面,我结合实际,谈谈当好高校办公室主任的几点体会。一、认清形势,增强做好办公室工作的使命感和责任感就我校来看,过去的一年,是学校发展史上具有重要意义的一年。校党政班子的换届和校第十次党代
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会的召开,明确了我校今后几年的发展目标、任务和发展思路,就是要解放思想,抓住机遇,努力奋斗,加快发展,为建设特色鲜明的高水平大学打好基础。特别是教育部已经明确将于20XX年对我校开展本科教学工作评估,全校各级各部门的工作任务都非常艰巨。面临新的形势、新的任务,对我校办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,我认为,作为学校办公室主任,必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作。
责任意识,就是要增强工作的责任感。这是因为,办公室的工作无小事,如果一个环节出现差错,就会牵一发而动全身,影响本部门甚至全校其他工作的开展。比如编发信息、草拟公文等等,这些工作看起来都是一些具体的小事,但件件都关系到本部门与学校的日常工作开展,耽误了就是大事,就会贻误工作,就会影响领导决策的落实。因此,作为办公室主任,首要的就是要增强工作责任心,以高度负责的态度对待每一项工作,保证学校工作的正常运转。
服务意识,就是要牢固树立全心全意为师生员工服务的思想。既要为领导当好参谋助手,又要做好各项协调服务,理顺和处理好各种关系,并把广大师生
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员工普遍关心、关注的问题作为工作的重点,切实为群众做好服务。
效率意识,就是要有紧迫感和只争朝夕的精神,增强时效观念,善于总结工作经验,把握办公室工作的规律,形成办事高效、运转协调、行为规范的工作机制。
创新意识,就是要努力探索做好新形势下办公室工作的新思路、新办法、新机制、新途径,注意结合实际,敢于r
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