综合管理,推进公司质量方针、质量目标、管理目标以及经济效益指标的实施;
2、落实公司关于住宅小区的有关规定、决议,有计划、有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合服务管理。
3、定期向公司各职能部门和公司领导汇报本部门的工作情况,听取公司领导的意见和要求,并负责贯彻实施。
■岗位职责
一、客服部经理
1、贯彻执行公司制订的各项管理规章制度;
1、全面负责小区公寓项目的经营管理工作,制定部门月度、年度的经营
计划,并保证计划的实施;2、以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完成各项工作;
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f3、热情接待业户,及时有效的处理各项投诉,并做好记录;4、定期对本部门员工进行培训和考核,不断提高员工的业务水平和服务质量;5、协调本部门与各部门的关系,合理调配人力和物力资源;6、负责部门内各项不合格服务的纠正跟踪工作,不断促进物业管理与服务水平的提高;7、负责制定本部门的各项管理制度、服务标准和操作规程,并检查落实;8、及时掌握公寓的物业费收取情况,督促下属及时有效的完成物业费收取;9、完成领导交办的其它工作任务。二、客服主管1、负责制定工作计划并负责经经理认可后的组织实施,协助部门经理制订和实施工作职责及考核计划;2、负责对客服管理员的日常工作进行管理、统计有关资料并及时向经理汇报;5、负责发现工作中存在的不合格服务项目,并进行跟踪、验证,处理业户投诉,遇有紧急事故,及时向上级领导报告并协助处理善后工作;6、接受及处理客户投诉,并予以记录,重要情况及时向上级领导报告,负责配合客服管理员收缴各项费用;7、负责清洁用品采购计划的编制和进货物品的验证工作,并控制其合理的使用,协助仓库管理员合理储存和使用保管;8、每月、季做好业主物业费收取情况的统计报表,并及时上报公司;
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f9、协助管理物业清洁、绿化、维修、接待、回访等服务工作;10、收集有价值的物业信息,为推动公司客户服务工作的发展出谋划策;11、收取及审阅公寓的巡楼报告及每天的有关投诉记录并对重点内容进行归纳;12、负责对管理员的工作做出安排并进行指导;13、负责装修档案,客户档案的管理;14、负责定期对服务质量进行统计、分析、并提出整改方案;15、负责门禁卡的使用及管理工作。16、完成领导交办的其它工作任务。三、客服管理员1、保持物业公司同业户的联系,通过与业户接触和定期拜访,收集、整理业户信息和需求,并及时传达到有关部门;2、安排新入住的业户办理入住手续,r