,不具有独占性和排他性。
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f一、会议管理的重要意义
(一)会议管理成为公司快速发展的屏障
开会已经成为公司中最昂贵的一种交流活动。有的经理每个工作日23的时间花在开会上,相当多的会议被参会者认为是效率不高!
很多人反映:开会是件挺麻烦的事情。有人说所谓开会就是人们大声说话却又说不出什么来,会议结束后,多数人并不十分明确自己的行动目标、资源及时间期限;也有人说开会没有完全理解或者认同结论,自己的想法和建议没有机会充分表达。大家似乎也都下意识地认为:大多数会议是在浪费时间、效果欠佳、劳而无功。失望的会议参加者能做些什么呢?
我们发现,部门例会是李宁公司里最常发生的会议,其影响范围涉及到每位员工的近期工作目标和时间安排。因此,我们制定了《如何开例会的指引手册》,目的是为公司的管理人员,提供了从计划会议到评估会议的整个过程中,应该如何进行改进的建议。本手册对于那些关心提高会议效率的组织者及团队来说尤其有用。
(二)会议守则
守则的目的在于降低工作中的会议成本,提高会议效率。
一、我们提倡:会而有议,议而有决,决而有行,行而有果。1.能不开的会议就不开,能短开的会议就短开2.目标不明确的会议不开3.不论级别,敢于直言;会议决策,人人有责4.会中不开口,会后免再提
二、我们要求1.议程先行,有备而来
会议召集人在会议前一周,发出会议通知及会议的具体日程,在会前两天应与全体参会者进行再次确认;
参会者应先行准备议题有关资料,并于会前发给相关人员;参会者应当在收到会议通知后24小时内进行回复,对于没有议程的会议,参会者
有权拒绝;对于会议资料应认真阅读,做好充分的准备。2.准时开始,准时结束
会议应在既定的时间准时开始和准时结束(发生不可抗力事件除外),会议主持人有责任控制好会议时间,避免会议偏离主题;
会议主持人可以在会中进行程序建议(PS),比如修改议题和时间,但需征得参会者的同意。
3.不迟到,不早退,不开小差参会者迟到,需接受惩罚处理。具体标准为:总监及以上300元,部门经理100元,员工50元;会议召集人迟到15分钟后,与会者可自行离会,召集人将被罚款,标准按以上双倍执行。对于不可抗力导致的迟到,应提前向召集人做出说明,屡次说明者,个人诚信将受到质疑;
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f所罚款项将用于会议条件的改善学习资料的购买部门团队建设;会议中所有手机应置于静音或关机状态,重要会议召集人有权要求关机状态,并控
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