会议管理指引手册
目录
说明1一、会议管理的重要意义2
(一)会议管理成为公司快速发展的屏障2(二)公司会议守则2二、例会工具总表和角色建议3三、例会前的准备3(一)制定部门例会制度3(二)发例会通知4四、例会中的过程管理5(一)例会管理八要素5(二)会议纪要表5(三)例会中发言技巧6(四)如何形成决策8(五)让每个人都很清楚自己在会后要做的工作8(六)参会人员会议评价表8(七)主持人例外情况处理9五、例会后的跟踪管理12
说明:
本手册的直接使用者是公司的各级管理人员,其他从事项目管理和协调的同事均可以参考使用;
本手册将首先在各部门层面例会进行试行,如收效良好将考虑在全部会议中推广使用;在您阅读本守则后,为鼓励形成工作习惯,人力资源系统将在一个月后对例会效果进行跟踪,并听取各方意见和反馈,以便对手册进行改进:跟踪对象:各级部门经理,各项目经理跟踪内容:部门例会制度,例会通知,会议纪要,参会人员评价本手册中所提到和运用的工具只是希望能够培养参会人员良好的会议习惯r