NJNB0901
仪器设备档案管理办法
设备档案是各种仪器设备的正常使用、维护，以及进行技术性能
开发的不可缺少的材料，是中心的重要技术储备。为了加强本站档案
管理，既确保设备档案的完整、准确、系统和安全，又要便于借阅利
用，使档案资料充分发挥作用，根据有关规定，结合单位的实际情况，
特制定此管理办法。
一、设备档案的形成和归档
1凡人民币一千元以上购置的仪器、设备，在其购置、验收、
调试、运行、管理、维护、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、
具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料、磁盘，以及随机材
料均属仪器设备档案，都必须由办公室统一集中管理。
2办公室是设备文件材料的形成、积累、汇总部门，配有文件资
料档案人员集中管理本站的设备文件材料。从申购设备到验收完毕，
安装、调试运行过程中的管理性文件和技术性文件，均归检测室与办
公室负责收集、积累，过程结束后移交文件资料管理员。
3检测室与办公室应将设备到货日期的计划提前通知文件资料
管理员，以便做好准备，合理安排工作。
4设备到货后，检测室与办公室应通知文件资料管理员，文件
资料管理员到场后方可开箱验收，以监督、检查、指导设备随机文件
材料的清点、验收工作。
5检测室负责人要认真抓好设备文件材料的形成、积累、管理工
作，实验人员要爱护设备的技术文件，对设备的使用、维修、改造做
f到有活动就有完整的记录，确保设备文件的完整、系统、准确。二仪器设备档案的归档范围1采购仪器设备的归档范围（一）计划、选购阶段
仪器设备购买申请单；协议、合同；重要来往函件、电文。（二）开箱验收阶段
装箱单、开箱验收单、出厂合格证书、出厂精度检验单；图样、技术手册、使用维护手册、说明书、校验标准、随机备件图册；软件、硬件部分的文件材料；开箱检验记录。（三）安装、调试阶段
试车、试验记录、安装验收单；存在问题及处理意见；（四）运行及维护修理阶段
设备仪器移交使用部门的附件和随机工具清单；设备仪器维护保养和安全技术操作规程；设备仪器使用记录；设备仪器保养情况记录；设备仪器检查记录及维修记录；（五）改造、更新阶段
合理化建议及处理结果；设备仪器改造、改装、更新的报告与批复；改进、改装过程中形成的图样、技术文件；设备仪器报废技术鉴定书，请示及批复文件；技术鉴定及成果申报奖励文件。三、设备档案的管理和利用
1、设备档案的管理，必须坚持集中统一思想管理的原则，确保设备档r