全球旧事资料 分类
Title文件名称Versio
版次A
员工名片管理办法页数5
DocNo文件编号Approvedby核准者
iSTHR201408崔革文
REVISIONHISTORY文件变更履历页
SECURITYLEVEL文件等级:GENERAL一般REV版次AEFFDATE生效日期2014621ECN号码ECNECNINIT作者乔婷婷首次发行DESCRIPTIONOFCHANGES变更说明
参考文件A00600420001
(窗体号码与版次:A00600490002A)
本数据为宜特科技专有之财产,非经书面许可不准透露或使用本数据,亦不准复印、复制或转变为任何其它形式使用。
f10目的
为规范公司快递物品收、发管理,节约公司快递成本,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确。特制定本办法。
20适用范围宜特科技大陆区所有公司。30定义快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、样品、货物以及与工作相关的其它物品等。40权责41管理处负责收送快递之管理及月末对帐请款等作业。42业务处前台负责快递的收发登记,并于每周五下班前将本周所寄出的快递底单联交管理处,以便请款对帐作业。43各部门负责对本部门的快递费进行管控。50寄件流程
选择快递公司
填写快递单
检查并包装
快递件交前台核查
快递公司取件
整改
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60作业规定
f61登记寄件物品信息:在前台登记所需寄送物品的相关信息,填写《寄件登记表》(附表1)。62快递公司的选择:选择的原则是高效率、低成本。寄件人必须根据所寄物品的性质与紧急程度,合理、准确地选择性价比高的快递公司。63填写快递单:用正楷字清晰填写收件方和寄件方详细资料(如收件人、收件人地址、联系电话、寄件人、寄件人地址等)64包装:根据所寄物品的类型,按照快递物品包装要求进行包装。如文件类的物品,放入快件袋即可;易碎物品,要用柔软的物料包裹好,再放入快递箱,若易碎物品,要分别用海绵、瓦楞纸等物包扎;贵重物品,要装入坚固耐压的纸质或金属箱匣或者木箱内,箱内空隙的地方用柔软物料填塞,箱外再用坚韧的纸或者用布包装。65寄送:寄件人将包装好的快递放在前台,由前台统一寄出。66保存单据:寄件人需将所有寄件的快递单统一交由前台保管,便于对账和查询。67寄件相关规定671物品分类:A类:贵重件(如贵重物品(价值500元以上)、重要资料、文件(如证件、发票)等);B类:紧急件(如急需发送的物品);C类:普通件(如资料、普通文件、一般物品等)。672快递公司选择参照表:序号123寄件类型A类B类C类快递公司顺风快递顺风快递顺风快递或申通快递及其它
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