√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
5归档、保存、发放
51归档
511归档设计图纸、技术文件、资料要字迹清晰、端正，内容完整且经
过会签、批准，具有完整性。
512归档的设计图纸、文件、资料需分类整理编号，盖上红色“受控”
印章，装订成册并填写文件资料归档登记表。
513归档设计图纸的电子文档，按项目编制文件目录刻录CD光盘存档
备查。并将盘片交档案室归档保存。
514归档的图纸、技术文件资料的保密密级、保存期、销毁以及其管理
要求，按有关档案管理规定执行。
52保存
521归档的设计图纸、技术文件、资料应妥善保存在室内文件柜中，不
受雨淋、日晒、虫蛀、灰尘侵入等。
522归档的设计图纸、技术文件的保存期定为“永久”。即无特别原因
和未经公司最高管理者同意，所有归档设计图纸和技术文件不得销毁和移作他
用，而应永久妥善保存。
53发放
531项目初步设计方案，由技术部提供，使用部门提出申请，档案室复

f
印后加盖红色“初步方案”印章后领用。532各部门需使用归档的设计图纸，由用图部门申请，经批准后由档案
室复印，加盖红色“受控文件”印章后领用。无红色印章和黑色“受控文件”复印印章视为无效用图。
533所有发放的图纸、文件均须在《文件发放（回收）记录》登记，并由接收部门签字。

f
5项目部管理制度
51开工管理制度开工管理是基本建设程序的重要环节，是加强建设管理工作的有效手段。做好开工管理工作，对于严格执行基本建设程序，切实保证工程质量、安全，依法规范有序地开展工程建设具有重要的作用。（1）、项目开工前，项目法人应将开工申请报告及有关材料报送项目行政主管部门审查，经项目行政主管部门审查并出具审查意见后，由项目行政主管部门上报开工审批单位审批。项目行政主管部门在受理开工申请后，20个工作日内完成审查和出具审查意见并予以批复。批准文件中应对项目竣工验收的主持单位予以明确。（2）、项目组织管理机构和规章制度健全，项目法定代表人和管理机构成员到位；（3）、初步设计已经批准，项目法人与项目设计单位签订供图协议，且施工详图设计可以满足工程施工需要；（4）建设资金筹措方案确定，工程列入建设投资年度计划，建设资金已落实；（5）、质量与安全监督单位确定并办理质量、安全监督手续；（6）、工程的施工、监理单位确定。施工、监理合同签订，满足工程开工需要；（7）、施工准备等工作满足工程开工需要；（8）、建r