地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。4方案、图纸保密管理41禁止将方案、图纸携带出公司42用邮件转发各项方案、图纸前，需进行加密措施43各类方案、图纸设计完成后，未进入施工前，应由部门专人安全妥善保管。
4技术部各项文件管理制度
1适用范围：
适用于设计图纸及技术文件的版本及文件编制、会签、归档、保存、发放、更改、收回等管理要求对文件和资料进行有效的控制。
2技术文件编制要求21设计方案及图纸预算等所包含的信息构成了项目的基本架构。以项目为单位，提出明确的项目需求和设计信息。它包括项目的定义和使用信息，即要求规范（技术指标）、设计架构、设计图纸、设备清单、售后服务等。22在项目实施过程中的关键点、重要因素，应在文件中进行标识，确保关键点、重要因素的可追溯性。23设计文件项目内容的编制要求见签署权限表《文件名称》栏目。24设计图纸及技术文件应以项目为单位成套，归档图样文件需会签完

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整。3设计文件管理各部门职责31技术售前：负责项目方案策划，设计、图纸、预算的设计、审核、会
签及更改，并对设计方案的正确性、现行有效性负责。32技术实施：负责项目的实施，根据合同对项目进行具体实施，并对项
目的施工质量、施工周期、项目变更、项目验收、项目培训负责。34市场部：负责收集、整理有关项目合同、技术协议、提供有关项目合
同、技术协议、来自顾客的图纸和技术文件。35技术管理（项目负责人）：负责收集、整理设计任务书、设计评审、
验证、确认、定型鉴定文件。负责项目图纸、技术文件资料的归档、分类保管和借阅、发放、登记、控制。
4技术方案文件会签流程41会签的图纸由设计、绘图人员（工程师或设计师）提供，未经会签的图样不得归档和实施。42会签路线：设计按下列规定逐级会签：设计审核工艺（事宜性）标准化（待发展需要）批准43施工阶段所需图样的会签简化为：设计审核批准44会签者权限：会签者权限见：设计文件签署权限表
设计文件签署权限表
序号
文件名称
会签人员
1
方案标准

设计技术工程师
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审核部门负责
人或项目主管
√
标准化
标准员略）
√
批准
总经理或总工程师
√
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2
网络拓扑图
√
3
部署平面图
√
4
接线图、导线表
√
5
设备明细表
√
6
项目控制计划
√
7
项目技术状态及更改记录
√
8
项目施工流程图
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9
作业指导书
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10
项目验收
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