追究使用人的责任。
410行政部要每天做好会议室场地及消防安全、设备检查工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
f会议室管理制度
为规范中心会议室的使用，确保会议的顺利进行，现规定如下：
一、会议室使用实行登记制度，使用时填写《会议室使用登记表》，由会议服务部门统一安排使用，如遇会议改期或取消，应及时通知会议服务部门。
二、会议室实行先登记先使用的原则，如发生使用时间重叠的情况，双方协商解决。
三、夏季提前15分钟打开空调，冬季提前15分钟打开暖风。
四、各司召开的会议，配有热水、纸杯，会议召开后每间隔30分钟提供热水瓶续水服务。
五、新闻发布厅、第七会议室、多功能厅召开会议以及局领导参加会议时，配有热水、瓷杯，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
六、接待外宾时，配有瓷杯、矿泉水、湿毛巾，会议期间每间隔30分钟提供续水服务。
七、会议结束后，使用部门及时通知会议服务部门清理会场。
f会议服务员工作流程表
上午7：00～7：30局长办公室卫生上午7：30～8：00各楼层会议室卫生会前准备：
1、会前一小时打开会议室，调整室温，准备茶水。2、会前半小时按会议形式与人数会议室摆放瓷杯。会议服务：3、迎宾：会前15～20分钟服务员站在所负责的会议室一侧迎接来宾。4、引导：宾客到达时，服务员要礼貌问好；来宾入坐后及时送茶水；会议开始后，服务员应退至室外（如特殊会议需要，可留在会议室内）。5、续水：会议期间每隔30分钟续水一次，重要会议开会前随时倒水，开会后第1～2次续水时间在20分钟以内。6、宾客临时有事需要帮助时，要及时给予帮助或协调解决。（注：会议服务期间不负责传递任何文件）。7、会议结束后，站门口合适的位置送别。会后收台：8、送走来宾后，要及时清理用品，清洁会议室内卫生，关闭空调、灯光等一切电器设备。9、检查会场是否有参会人员遗落的物品，如有遗落的物品，马上将物品送秘书处，与参会人员联系。10、会议服务工作结束后，按会议实际情况填写会议记录，最后将当日的会议人数、时间、次数情况做好统计工作。下班时间1700，如须加班，时间顺延。周末如须加班按会议要求，提前做好会前准备。收到各司室《会议室使用登记表》后，分配会议室。会议结束后，瓷杯、杯托应立即清洗，消毒处理。工作时间内不大声喧哗，不关闭室门，不吃零食，保持室内卫生，做到干净整洁。
f会议室分布情况
会议室楼层
会议室规模
会议室用途
备注
1一层45人（内20人，外25r