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理建议。解决合同履行中有关技术方面的问题。依法签订、变更、解决技术合同。本部门合同的登记、统计和归档工作。配合企业合同管理机构做好合同管理工作。
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f(三)、法律法规学习制度
1、定期组织企业中层以上人员进行合同法律法规学习,每季度学习计划不少于一次,时间不少于2个小时。并结合党委、政府中心工作安排学习内容。
2、企业负责人、各部门负责人要带头参加法律法规学习。合同专兼职管理人员需经过合同法规培训和考核,取得合格证书。
3、分管合同工作的负责人和合同管理有关人员要定期组织活动,结合工作中碰到的实际问题,学习新法规,解决新问题。
二、合同专用章管理制度
(一)合同专用章管理制度
签订合同,应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。1、各有关部门的合同专用章由合同管理机构统一归口管理。合同管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和监督检查等管理工作。2、合同专用章的刻制由合同管理机构负责。任何部门不得擅自刻制合同专用章,凡需刻制合同专用章的部门,必须由申请部门提出书面申请报告,并由主管领导审批签字,同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图,交合同管理机构审查后统一办理。3、凡持有合同专用章的部门,应做到合法使用、专人保管。如遇工作需要,需携带外出,应事先办理借用手续,用后立即归还。合同专用章不得代用,混用。5、凡遇合同专用章遗失,应立即向本部门领导报告,并将本部门批示意见送合同管理机构备案,在当地市级报纸上刊登遗失声明,办理相关证明材料。6、凡遇合同专用章变更,需重新刻制,其申请程序与手续与新申请相同,原合同专用章交还合同管理机构统一处理。
三、合同评审管理制度
合同签订前实行评审制度。合同评审机构设在信用管理机构内部,评审人员由信用管理机构分管领导、信用管理机构负责人、信用管理员、合同承办人、供销、财务部门负责组成。
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f(一)、合同评审程序
1、合同承办人将合同草本及相关资料交信用管理员初审;2、信用管理员填写合同评审表中初审记录交信用管理机构负责人审批,签署审批意见。3、特殊合同(投资、联营合同、涉外合同)、重大合同(订立价款在万元以上的合同),由信用管理机构负责人组织有关部门进行会审,信用管理员汇总各部门会审意见后交信用管理机构负责人签署意见,并报主管领导批准实施。4、合同管理员将合同评审表归入该合同档案。
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