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合同管理制度
为提高企业合同管理水平,争创“守信用重合同”企业,特制定如下合同管理制度:
一、合同管理机构及法律法规学习制度
企业设立合同管理机构,由姜光前为分管负责人,组成人员有赵曼、毕凤琴等3人。
(一)、合同管理机构的职能
1、宣传合同法律法规,培训合同管理人员和业务人员,依法保护本单位的合法权益。2、应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,随时将潜在的不良账款进行技术处理,防范逾期应收账款的发生。3、商账处理:建立标准的催账程序和一支工作高效的追账队伍,及时制定对逾期应收账款处理的方案,并组织有效的追账。
(二)、信用管理人员岗位责任制度
1、法定代表人的主要职责授权委托合同承办人员对外签订合同;对企业合同承办人员进行考核、奖惩;定期了解合同的签订、履行情况。2、合同管理领导小组负责人的主要职责组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;统一办理授权委托书,严格管理企业合同专用章的使用;制止企业或个人利用合同进行违法活动;日常监督分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;
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f建立标准的催账程序;协调与供销、财务、技术等部门的关系。3、合同管理员的主要职责协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订。审查合同,防止不完善或不合法的合同出现,保管好合同专用章。检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。登记合同台帐,做好合同统计、归档工作,汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。发现不符和法律规定的合同行为,及时向合同管理机构负责人报告。参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。定期向合同管理负责人汇报信用管理情况。负责客户档案管理与服务。参与商账追收。配合有关部门共同搞好信用管理工作。4、供销部门的主要职责依法签订、变更、解除本部门的合同。严格审查本部门所签订的合同,重大合同提交有关方面会审。对所签合同,认真执行,并定期自查合同履行情况。在合同履行过程中,加强与其它各有关部门联系,发生问题及时向合同管理机构合同管理员通报。本部门合同的登记、统计、归档工作。参加本部门合同纠纷的处理。配合企业合同管理机构做好合同管理工作。5、财务、技术部门的主要职责加强与供销等有关部门的联系,及时通报合同履行中的应收应付情况。做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析,提出处r
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