书，城建档案馆受理验收申请，对具备验收条件的告知事项和预约验收前指导。2验收前档案整理义务指导（时限：每次预约日期的半个工作日）向城建档案馆移交的一套工程档案，由建设单位自行组织进行整理、编目、装订、装盒，达到有关规范要求。建设单位可预约城建档案馆进行档案整理义务指导。3档案验收（时限：验收日期的半个工作日）对符合建设工程档案验收条件的，组织验收。4办理建设工程档案移交（时限：移交开始的3个工作日）建设单位向城建档案馆移交一套完整的竣工档案，编制好档号，入库上架。办理档案移交手续。5签发《建设工程档案合格证》（时限档案移交后即时办理）经履行内部审核程序后，向建设单位出具《建设工程档案合格证》。
2
f廉政承诺
在进行工程档案验收或业务指导过程中，城建档案馆工作人员作出如下廉政承诺：1不参加可能影响职务行为的宴请；2不收受礼品、礼金和各种有价证券；3不接受服务对象安排的旅游、高消费娱乐活动和其它营业性娱乐活动；4不借公务行为向服务对象推销产品；5不向服务对象介绍、指定档案整理装订经营服务。工程档案的整理装订由建设单位自行组织实施，有委托他方整理装订档案需求的可阅有关公开名录。城建档案馆不承担整理装订业务，严禁城建档案馆工作人员利用工作之便向服务对象推荐、指定或承揽档案整理装订业务。
3
f郑州市房屋建筑工程文件归档范围和保管期限（试行）
序号
归档文件
A类
准备阶段文件
A1决策立项
1项目建议书的批复、请示、论证审查意见
2项目可行性研究报的批复、请示、论证审意见
3项目立项的批复、请示、备案及论证意见
4项目方案招标核准意见表
5其它
建设单位
保存单位和保管期限
施工设计监理城建档单位单位位案馆
永久永久永久永久
永久永久永久永久
A2建设用地
1建设项目选址意见书及附件
永久
永久
2建设项目用地预审审意见、核准文件
永久
永久
3建设用地压覆性矿产资源审意见、评估报告
长期
长期
4建设用地批准文件
永久
永久
5拆迁、拆除安置方案、协议、合同等
长期
长期
6建设用地规划许可证及附件、规划红线图
永久
永久
7开发项目建设条件意见书
长期
长期
8国有土地使用证、用地划拨决定书、土地使用权出让合同永久
永久
9房屋拆迁许可证、拆迁红线图
长期
长期
10其它
A3勘察、设计
1岩土工程、水文地质勘察报告
永久
永久
2地形测量和拔地测量成果报告
永久
3建设用地规划设计条件通知书
永久
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