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第十七届南京林业大学学生宿舍管理工作助理团迎新晚会
活动策划
活动时间:2011年12月11日参与对象:学生宿舍管理科助理团全体成员
f关于举办第十七届南京林业大学学生宿舍管理科助理团迎新晚会的可行性分析报告
【客观需求分析】
为了活跃学生社区文化,迎接学管科助理团的新助理,让新助理们能够更加深入的了解学助理团的方方面面,充分展现新助理的精神面貌和个人风采,加强学管科各个部门的合作协调能力,增加部门间的交流与沟通。同时还能够扩大学管科助理团在学校的影响,让学生们更加深刻的理解学助理团。
【举办能力分析】
文化部举办过多届迎新晚会,有丰富的组织经验和良好的晚会策划能力,是此次晚会举办的首要条件。作为学管科助理团的传统节目,迎新晚会促使我们将这次活动做得更加有特色。学管科领导和老师的关注与支持,是本次活动成功开展的有力保证。学管科各个部门的大力配合,保证了本次晚会节目的质量。学管科内部有着很多才艺丰富的助理,为这次晚会提供了充足的节目来源。这次迎新晚会能够为我们今后组织大型活动提供极其重要和宝贵的经验。
【客观条件分析】
一、场地:教五楼报告厅二、物资:(清算单详见附件一)项目饮用水横幅席位卡对讲机录影机照相机手花气球数量2桶一条若干若干一台两部30200个活动迎新晚会、迎新晚会迎新晚会迎新晚会迎新晚会迎新晚会迎新晚会迎新晚会备注已有需制作已有已有已有已有需采购需采购
f彩纸荧光棒水果、瓜子晚会服装灯光音效工作餐礼炮节目单小礼品小手掌充气棒
30张300个若干若干(视情况定)一套视情况而定六桶300份20份2包200根
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需采购需采购需采购需租用需租用需采购需采购需印发需采购已有需采购
三、人员:一个社团是一个有机整体,明确的人员分工也是本次活动顺利举行的必要条件之一,现将人员大致分配安排如下:
迎新晚会活动人员安排略表
附:(具体见晚会当天人员安排表附二)
【预期目的】
团结各位助理,拉近心灵距离,送上真挚问候,而绝非冰冷的形式。这是饱含温度的全新体验,可以更好地协调学管科各部门,齐心协力、团结一心。
f【活动实施部门】
活动策划实况调研策划撰写场地申请物资准备
活动实施场地布置文化部常务部安全部服务部现场统筹文化部服务部场地打扫文化部常务部安全部服务r
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