青岛安立信商贸有限公司特约化学化工学院2011年迎新晚会
f一、整体情况1晚会主题：2011级化学化工学院迎新晚会2晚会目标：通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，让大一新生更好的融入到迎新晚会中来，展示学院风采。3时间：暂定于2011年9月25日4地点：中国海洋大学大学生活动中心5主办单位：中国海洋大学化学化工学院学生会、团委6晚会形式：舞蹈、小品、歌唱7面向对象：化学化工学院2011级全体新生、2010级学生会全体成员二、工作人员和项目组1）第一项目组：节目组负责：文艺部任务：A、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；B、主持人的选择、形象设计及台词审核；C、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；2）第二项目组：宣传组负责：宣传部、女生部
f任务：A、利用海报、横幅、展板、传单等方式开展宣传B、装饰晚会现场C、晚会舞台设计3）第三项目组：外联组负责：实践部任务：负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；4）第四项目组：礼仪组负责：女生部、礼仪队任务：A、确定晚会邀请的嘉宾B、确定礼仪人数；C、准备好会场服务物品，并接待好领导及老师。5）第五项目组：舞台组负责：其他部门任务：A、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；B、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装。三、各阶段任务及工作分配1）晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定、外联工作全部到位1节目收集：由节目组负责。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人通过审核。2赞助商确定：由实践部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工
f作。
3前期宣传：由宣传组负责。海报、展板、横幅等宣传物品全部到位，舞台设计方案确定。海报和横幅提前张贴和悬挂。晚会当天宣传部制作路标贴在地上，指明晚会地点。
2）晚会倒计时期1晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排。2领导邀请及媒体报道确定：嘉宾名单确认，媒体方面确认。四、节目单制定中五、后期宣传：1、化学化工学院学院网站、校内网化学新闻部宣传2、记录院报
f附录一：各项目价目预算附录一：价格总计：价格总计：1010元
物品名称
数量
价格
气球
100
20
充气桶（可借）
5
舞台装饰
30
200
地贴
50张
50
演员服装租借费用
1次
200
设备租借
1次
100
麦筒电池
10
20
宣传板
3
30
萤光棒
500
50
拍手
100
已有
泡泡机
租一天
100
舞台烟花
8
40
晚r