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销售费用管理办法
文件编号:AOGM70092011Q版AQ本AO号GM:92050修1订20状03态:
受控号:
1目的和适用范围11目的:为规范公司销售费用的核算和使用,提高费用使用的有效性,特制定本办法。
12适用范围:本办法适用于公司本部及各子分公司销售费用的管理。
2引用文件《营销管理制度》、《销售货款管理办法》、《清欠工作实施细则》
3定义及使用原则
31销售费用是指产品销售过程中所发生的相关费用,包括:营销人员(含内勤人员)工资、差旅费、招待费、电话费、会务费、展览费、广告宣传费、代理费、法律清欠费、运
输费、与销售相关的杂费及其它。
311差旅费包括境内外住宿费、车程费及相关补助。312招待费是因产品销售用于发生招待的费用。
313电话费是指营销人员含符合报销条件的各类人员的通讯费。
314会务费是指公司或各子分公司参加的各类专业协会会费、与因营销发生的赞助费、参加市场、技术等会议发生的费用。
315展览费是指参加展览发生的摊位费、特装搭建费、展板费、展品出入场馆的费用。
316广告宣传费是指产品宣传需要制作的平面、立体的或者音影像资料等所产生的费
用,具体包括宣传画册、手提袋、音影像光盘、宣传礼品、新闻媒体广告等。
317代理费是指销售发生的向境内外销售代理商所支付的代理费用。
318法律清欠费指因处理法律纠纷过程所发生的费用。
319运输费是指产品销售发生的货物运输费用。
3110与销售相关的杂费及其它:主要包括办公费、网络使用费、订票费、车辆使用费及
其它费用。
32使用原则
321限额原则。各子分公司销售费用按核定的额度实行总量控制。
322凭票据实报销原则。销售费用按实际发生销售业务,凭报销凭证,按审批流程报销。
323运输费不占用核定的额度。
4职责41各子分公司
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f411负责按本办法制定销售费用管理细则,经报运营部和财务部审批后实施。412负责按月申报本单位销售费用额度核定表。413负责本单位销售费用使用的审核。42运营部421负责编制公司年度销售费用计划。422负责各子分公司销售费用的考核。423负责销售费用使用状况的分析。43财务部431负责各子分公司销售费用使用额度的审核。432负责各子分公司销售费用的监督执行。44内控审计部441负责销售费用管理办法执行情况的检查。442负责销售费用的审计。5销售费用的核定51销售费用按单笔合同的资金回笼比例分段核定实行月度预核算、全年总决算。52核定办法。销售费用∑资金回笼×核r
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