、办公用品的采购方法1综合行政部需根据库存及消耗情况,有计划地进行采购。2专业用品购买由各部门提出申请,经综合行政部审核后由部门自行采购。用品购回后应及时到综合行政部专管人员处办理出入库登记手续。3综合行政部对购入的办公用品,要建立详细的进出库登记,并定期清点库存,保证账物相符。二、办公用品的领用及发放1员工领用办公用品应在办公用品领用表上登记。2员工领用或使用办公用品需本着节约的原则,不应浪费。员工离职,应交回可继续使用的办公用品。
第三章印章管理办法
为了保证公司印章使用安全,保证公司工作的正常进行,以制定以下管理法。一、印章范围
本办法所指公司印章包括本公司及关联公司的印章。二、公司作用印章采取“集中管理、逐层审核”的方式1集中管理:公司印章采取专人负责的方式,由公司负责人专门指定员工保管印章存放在指定保险柜里。2逐层审核:除财务部使用财务专用章、法定代表人私章盖财务资料外,其他盖章均需按本条要求办理审核手续:需盖章文件、审核表部门负责人印章
f保管人加盖印章3印章的废止:对于废旧、撤消、刻错、遗失的印章,由保管人员向公司总经理提交书面报告,由总经理审核后予以废止,并由总经理决定是保存或是销毁。三、各印章的使用范围1公章主要是用来盖对外的联络文件、合同、公司发文、各项证明文件、各种公司对外表格资料需要加盖公章的。2财务专用章主要指用来盖各项财务报表、支票以及银行方面各项资金来往业务3合同专用章用来盖公司的各项合同。4法定代表人章仅用于盖对银行的一些业务资料。四、保管人员守则1保管公司印章的员工需本着认真、细心、对公司负责的态度,严格按照本办法使用印章。2印章不得带出公司外,如确因工作需要必须外带使用时,要经公司总经理批准,
并派专人监护,用完印章迅速送回。3印章如有遗失,保管人员要及时向公司总经理报告。4保管使用印章要坚持原则,严格把关,严禁以任何理由在空白介绍信和空白表格上加盖印章。5公司各种印章不得超范围盖章,否则,公司将不予承认,并不认同其效力。
6盖章需要审批而未审批盖章的,公司将不予承认,并不认同其效力,且公司保留对经办人的处罚或追究法律责任的权力。
f第四章证照管理办法
为保证公司证照的使用安全,保证公司工作的正常进行,特制订以下管理方法:
一、公司证照范围公司证照(包括营业执照、组织机构代码证、社保证、劳动用工证、国税、
地税登记证等所有证照r