附件4
长沙理工大学继续教育学院关于报送函授毕业生档案资料的注意事项
一、毕业生鉴定表填写要求
1、高升专、专升本的毕业生，鉴定表的填写时间，请按学生参加成考录取的时间往后推算两年半的时间填写。以2010级毕业生为例，填表具体要求如下：（1）2009年10月参加成人高考被录取的学生（即2010级学生）
填表日期、自我鉴定日期：2012年6月1日，班级填2010级班主任意见日期：2012年6月5日函授站意见日期：2012年6月15日
（2）2010年10月参加成人高考被录取的学生（即2010级先修生）填表日期、自我鉴定日期：2013年6月1日，班级还是填原班2010级，班主任意见日期：2013年6月5日函授站意见日期：2013年6月15日
2、高升本的毕业生，鉴定表的填写时间，请按学生参加成考通过后，根据学制时间是几年往后推算几年的时间填写。以2008级毕业生为例，如果学制是5年，填表具体要求如下：12007年10月参加成人高考被录取的学生（即2008级学生）
填表日期、自我鉴定日期：2012年12月1日，班级填2008级，班主任意见日期：2012年12月5日函授站意见日期：2012年12月15日
22008年10月参加成人高考被录取的学生（即2008级先修生）填表日期、自我鉴定日期：2013年12月1日，班级填2008级，班主任意见日期：2013年12月5日函授站意见日期：2013年12月15日
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f3、以上每年的毕业生鉴定表上填写的月份和日期的时间都固定不变。如果还没有参加成考或成考没通过的都不要填写任何时间。4、将鉴定表按专业、学号顺序从小到大放好，另外制作一份汇总名单表。5、如果站点需要空白鉴定表，请直接与我院教材中心联系。
二、新生报名登记表或新生录取花名册
1、新生录取花名册必须复印成A4纸张大小，注明学号，并按专业、学号顺序从小到大放好，新生报名登记表也要按专业、学号顺序从小到大放好，另外制作一份汇总名单表。
三、优秀毕业生的评定
1、每年的优秀毕业生人数，按专业毕业人数的10选定，先修生在原班参加评选，但不在原班发文的名单里，等成考通过后，在规定的毕业时间里参加发文。2、站点评选好了优秀毕业生，一定要学生填写一份优秀函授毕业生登记表，另外制作一份汇总名单表。
四、报送函授毕业生档案资料的时间
1、高升专、专升本的毕业生资料在每年的4月15日前寄函授部。2、高升本的毕业生资料在每年的10月15日前寄函授部。
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