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中等职业学校办公室工作职责及岗位职责
校办职责
校办是学校行政工作的综合管理部门,主要职责如下:(1)负责文书工作;(2)负责督办、协调学校行政工作决议、决定的落实;(3)负责学校信息工作;(4)负责学校会议的会务工作;(5)负责公文处理工作;(6)负责档案工作;(7)负责外事工作;(8)负责公务接待工作;(9)负责行政值班工作;(10)负责印信管理;(11)负责统计工作;(12)负责保密工作;(13)负责校医室管理工作;(14)领导交办的其它工作。
校办主任职责
(1)负责学校办公室的全面工作;(2)负责学校文书起草工作;(3)负责督办学校行政工作的决议、决定的贯彻落实;(4)负责学校各职能科室之间的工作协调,协助校长完成学校事务性工作,协助校领导完成突发和意外事故的处理;(5)负责学校大型会议的会务工作;(6)负责组织上级领导、来宾等来访人员接待工作;(7)负责学校行政工作制度建设;(8)负责学校班子会和中层干部会的组织和会议记录;(9)负责学校档案管理工作;(10)负责校医室管理工作;(11)负责本科室人员考核与管理工作;(12)负责本科室的安全工作;(13)完成领导交办的其它工作。
校办科员岗位职责1
文书工作
f1、负责学校及办公室有关文书材料草拟(通知、简介、校史续编、年鉴、大事记等文件材料);
2、负责教职工大会、科会的记录;3、负责学校及办公室有关文书资料的管理;
会务工作(主)
4、负责会前准备(包括会议通知、会场准备、会议资料的准备、会前各项组织工作等);5、负责会中组织、接待、协调等工作;6、负责会后收集会议文件并归档,对会议决议事项落实及其他事物性善后工作;
公文处理
7、负责校外来文的签收、登记、传阅、催办、督查;8、负责校内来文的登记、汇总及相关管理;9、负责校内、外发文的登记、封发工作;
统计工作
10、负责协调、填报上级各类报表;11、负责校内基本情况统计;
外事工作
12、负责起草外事工作计划、总结,落实外事工作有关文件;13、负责办理出国人员的各项手续;14、参加外事会议和培训;
对外联络
15、负责市卫生局取文件;16、负责上级材料报送工作;17、负责学校对外联系有关工作;
值班管理
18、负责学校行政值班的安排、统计;19、负责值班情况反馈;20、负责值班室的管理;
保密工作
21、负责学校保密管理工作;22、负责完成上级保密汇报和任务落实;
宣传信息工作
23、负责校外各种信息的收集、反馈(与学校管理、发展、建设有关的信息)r
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