办公室工作职责
办公室是公司党委、行政、工会办事机构,负责处理、协调公司日常事务,为公司生产、经营活动提供人力资源保障的综合部门,负有管理、协调和服务职能。
职责:1、主责:负责公司党务工作、确保党务工作规范化、程序化;负责公司的宣传工作,加强企业宣传,提高公司知名度;协助总经理做好管理评审的组织准备及会议中后期工作;负责制定公司人力资源管理制度及激励措施,组织协调、监督人力资源管理制度的落实及实施;根据公司发展战略规划,对人力资源需求进行预测,负责组织公司人才的招聘、甄选、录用和员工的管理工作;对各专业技术人员、项目经理等关键岗位及特种作业人员建立人才信息库,确保公司人力资源可持续性发展;负责组织各专业技术职务、项目经理等关键岗位、特种作业人员资格证的考试、申报工作及各种证件的管理工作;负责员工的人事档案、劳动合同的建立和终止的管理工作,对公司各部门人员进行考核、聘任、交流和解聘管理工作,对各基层单位人力资源进行监督管理;建立员工薪酬管理制度,监督审核各基层单位薪酬管理工作;根据公司人力资源需求制定年度培训计划,并组织协调培训计划的实施;负责工会工作,确保职工享有民主权利,保障职工的合法权益;负责公司内部员工调动、离职、退休和养老、失业、医疗、工伤及生育保险的管理工作;负责女工、特殊工种及劳动卫生与职业病管理;负责对公司各种日常办公事务进行计划、组织、协调和控制等管理;负责办公用品的采购、发放、保管、使用等工作,并制定相应的制度;对印信、文书(公文)档案和书刊等进行管理。2、辅责:负责公司对外关系,协调沟通内部关系;协同企管办完成机关各部门人员考核薪酬计发工作;会同工程管理部完成对员工的专业技术
f培训工作;配合工程管理部做好三体系运行工作,协助工程管理部做好环境因素、危险源的辨识及环境保护、风险控制工作,确保按照公司的规定实施环境和职业健康安全的控制;配合相关部门做好其他工作;完成领导交办的其他工作。
关系:1、对外关系:上级党、政、工办公室及相关部门、社会组织、协会;市人事局、劳动和社会保障局(失业、医疗、保险处、养老、工伤)、市住建局相关部门;外部培训部门及机构。2、对内关系:在党、政、工及行政主管领导下工作,协调公司各基层及部门关系。权限:对公司党、政、工、工作有监督、检查、落实权;对公司授权的各项费用开支有审核权;对办公用品有采购、发放、保管r