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管理文件车辆管理制度编制:杨安江审核:
文件编号:版次:页次:核准:
ODXZ201603001A1版13页
第一章
总则
第1条为了统一管理公司的公务车辆,有效使用公务车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。第2条本公司的公务用车统一由人事行政部负责管理。
第二章
车辆管理
第3条人事行政部负责所有车辆管理工作,包括车辆调派,维修保养、费用预算、车辆年检及证照管理、投保、续保与出险索赔。第4条各部门需要使用车辆时,应事先填写《公务用车申请单》附表,经总经理核准后交人事行政部调派。第5条无驾驶证人员严禁驾驶公司车辆,驾驶证在实习期内的人员只能驾驶有实习标志的车辆,实习期未满1年的人员严禁驾驶公司车辆上高速。第6条车辆钥匙由警卫室执勤的警卫员保管,出车时将总经理核准后的《公务用车申请单》交警卫员处领取钥匙,无《公务用车申请单》警卫员有权不给车辆钥匙。返回公司时交还给警卫员。第7条当次驾驶员出车前在警卫处按照车牌号码填写《车辆使用登记表》附表中相关信息并核对车辆里程数与上次记录的里程数是否相符,如有不符时,需立即告知警卫员,待警卫员核对并记录下实际里程数后方可用车,车辆返回公司时再填写剩下的相关信息。第8条车辆每次使用完毕需停放在公司指定场所,并将车门锁好。第9条车辆加油卡由人事行政部保管,人事行政部负责对每辆车做好加油记录,并时常对车辆油表进行检查。第10条人事行政部相关人员每周不定期抽查一次,如发现《车辆使用登记表》记录不清、不全或者未登记的情况,必须追查当班警卫员和当次用车人员,如原因在于警卫员,按照公司规定另行处理;如原因在于用车人员,经三次劝告仍不履行职责的,停止其用车资格。
第三章
车辆使用
第11条车辆使用范围(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务。(2)接送公司宾客。(3)专车专用(附表)。第12条使用人提出申请并填写《公务用车申请单》,经总经理签字后交人事行政部调派。人事行政部依重要性顺序派车,车辆使用申请尽量作到当班用车
f管理文件车辆管理制度
文件编号:版次:页次:
ODXZ201603001A1版23页
编制:杨安江审核:核准:2小时前申请,下午用车上午申请,下班过后用车上班时申请,次日用车当日申请,以便于安排。第13条车辆驾驶人员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司r
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