人事档案管理实施细则
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f人事档案管理实施细则
一、总则1目的第一条为了提高档案管理水平，建立和完善科学、规范的公司人事档案管理，理顺劳动关系的变动转移程序，做好个人档案的收集、整理工作，有效地保护和使用档案，特制定本实施细则。2原则第二条人事档案管理按照“一人一号、一人一档、专人负责、规范标准。”的原则，由人事行政部门负责人事档案的归集和管理，以保证档案完整与安全。人事档案属永久性保存档案，任何部门或个人不得销毁或丢失档案。3适用范围第三条本实施细则适用于公司全部职员。二、分则（一）人事档案的建立第四条凡是公司的职工，人事行政部门应为其建立个人档案编号和档案卷宗，并按公司档案规范进行分类管理。第五条为了方便人事档案的归档和查询，本着“简便、有效”的原则，对公司人事档案进行统一编号。编号由两部分组成：第一部分为公司代码，即公司名称中“雪峰”的大写拼音字母：XF；第二部分为个人编码。例：张三个人编号为0001，则张三的人事档案编号为XF0001。第六条人事档案是指在人事工作中形成的记录员工在公司的主要经历、学历、培训、社会关系、业务能力、工作状况以及奖惩等个人情况的文件材料，主要包括入职档案、履职档案、离职档案等，具体如下：
（1）入职档案：
Cou
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员工编号：
f序号
名称
内容摘要
1
应聘简历
身份证、户口簿、学历证书、专业
2
应聘资质
技术证件等
3
健康证明
4
面试通知书
5
应聘登记表
6
面试评价表
7
录用通知书
8
入职登记表
劳动关系解除或与上一家供职单位解除或终止劳
9
终止证明
动关系的证明
包括新员工报到手续表、物品领用10入职手续交接单
单、交接单等
包括劳动合同、特别约定、保密和
11
劳动合同书
竞业限制协议
12
职位说明书
13
规章制度
包括员工手册、规章制度等
14培训服务期协议
15
担保书
16
声明书
备注（页码、有无）
（2）履职档案：
序号
名称
1转正申请书
2转正同意书
员工编号：
内容摘要
备注
Cou
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f3技术资质
在职期间是否获得相应专业技术或职称等
4请假条
5基本考核情况
6绩效考核情况
7培训情况8岗位变动9工作地点变动10薪酬变动11年度工资发放表12奖励、处罚13年度体检
14年度社保缴费表
15劳动合同续约书
（3）r