合同管理制度
第一节总则第一条为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定,结合我委的实际情况,制订本制度。第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容,搞好合同管理,对于我委经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好我委的合同管理工作。第二节合同的签订第四条拟订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确
f保所签合同有效。第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价
有偿”的原则。第八条签订合同,如涉及我委内部其他单位的,应事先在
内部进行协商,统一平衡,然后签约。第九条合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采
用统一的合同文本。第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、
文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是:1部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地
点。2正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产
厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
3结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合
f同有效期限。第十一条签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约
时应力争协议合同由我方所在区人民法院管辖。第r