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工作日志管理办法
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一、使用对象:公司Ea级(含)以上试用期人员(销售岗位、EX级人员除外)
二、职责与权限
各部文员(绩效干事):
1发放电子版工作日志给本部门新入职员工,并指导和培训工作日志填写、提交
的时间和渠道的要求
2督促本部门新进员工及时通过邮件发送已填写完成的工作日志、通过OA填写
个人信息、岗位说明书及KPI指标,并跟进评分流程
3异常情况的沟通与反馈
新入职员工:
1按时填写并提交电子版工作日志(内容包含个人信息、岗位职责、KPI、日报、
周报、月报)。
2在OA流程《工作日志》考核评分表中填写个人信息、岗位说明书及KPI指标
并跟进评估完成。
直接上级:
1结合工作日志填写的内容及工作表现,在OA上对工作日志、工作品质等进行评
估。
2不定时抽查工作日志。
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部门负责人:审核评估的真实性,并将工作日志作为转正、加薪的依据之一。
人力资源部
1培训各部文员工作日志的填写、评估、提交时间等事项。
2对试用期员工的工作日志进行考评工作并进行归档。
3不定时抽查工作日志。
三、工作日志填写及时间要求
1工作日志需按公司统一发放的工作日志和规定格式来填写。
2工作日志原则上采用每日8小时工作制记录,写清工作内容、耗时、产出成果、
未完成事项、改善。
3对策和心得,应保持记录全面完整、及时真实、表述准确。
4工作日志需持续填写两个月的时间,每完成一周工作日志,以电邮方式发送给
直属上级,并抄送给部门负责人及人力资源部。
5在完成两个月工作日志后,次日通过电邮方式发送两个月内的工作日志给直接
上级,并抄送给部门负责人及人力资源部。
6在OA上流程新入职员工《工作日志》考核评分表填写个人岗位信息(岗位说
明书、KPI指标),直属上级和人力资源部于3个工作日内完成考评,部门负
责人于2个工作日内完成审核。
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7部门文员需在员工入职三日内将工作日志发放给新入职员工。
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8员工从获取工作日志当日开始填写工作日志。
四、邮件填写要求
1收件人:直属上级
2抄送:部门负责人、人力资源部
3主题:工作日志(××年××月××日至××年××月××日)
4附件《工作日志》文件名格式:工作日志姓名(工号)
5邮件正文:需附有个人信息(姓名、工号、部门、岗位r