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总部总务部工作职能及岗位职责
为强化鹏润(国美)总部行政中心总务部(以下简称总部总务部)的管理职能,并进一步明确部门工作职责和管理权限,使其充分履行行政管理和后勤服务的双重职能,更好地为鹏润集团和国美电器公司的经营发展、内务管理工作服务,经总部领导批准同意,现将新的《鹏润(国美)总部总务部工作职能及岗位职责》下发,请予遵照执行。
鹏润(国美)鹏润(国美)总部总务部的工作职能
总部总务部是公司的行政协调和后勤服务中心,处于承上启下、组织实施、督查指导的管理地位,是公司行政管理、后勤保障、消防安全监管、车队管理、装修监理、工程维护、物业管理、礼宾服务的实施机构,其主要工作职能如下:一.负责鹏润(国美)下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的制度建设及宣贯落实工作;二.负责鹏润(国美)下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统的机构设置及各地分部总务部人员定编及业务管理工作;三.负责实施对鹏润(国美)下属各单位和国美电器各地分部行政后勤系统干部员工的队伍建设、技能培训、考核评估,督查监管工作;四.负责考核国美电器各地区分部的行政费用支出预算计划的执行情况,并按公司规定执行奖惩措施;五.根据总部领导的指示要求和工作需要,制订全国行政后勤系统的中长期发展规划及工作计划,并负责分解工作计划、督促分部严格执行;六.管理鹏润投资国美电器系统的固定资产、低值易耗品、办公用品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购、验收、入库、发放工作;七.负责审批鹏润国美总部及各地分部的物业费用(房租、水、电、中央空调制冷及供暖、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用,并负责对总部的员工宿舍实施管理工作;八.负责国美系统的水电设施等硬件设施维护的管理及费用审批工作;九.负责鹏润总部及各地分部的行政车队、人员及车辆的行政管理及相关费用审批工作,负责监管各地分部配送车队开展达货服务,并对各类违纪情况进行监察和处理;十.负责指导并督促各地分部的有关部门开展消防安全内部监管及外部协调工作;十一.负责管理总部的礼品及贵重办公用品等物资,并负责督查监管各地分部的礼品及贵重办公用品的管理工作;
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f十二.负责国美电器总部及各地分部的企业保险投保及理赔工作;十三.负责分管公司礼宾部,承担公司对外礼宾接待及后勤服务呼叫中心的工作职能,是承担公司各项外事接待任务的r
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