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及作为与往来单位定期对账的辅助依据;(五)完善项目公司的档案管理,每月必须将上个月的记账凭证装订成册,并顺序编号,妥善保管,以便随时查阅;(六)做好项目公司现金及票据的管理并定期盘点,确保财产安全;(八)及时处理集团财金资源中心安排的其它相关工作。
3财务预算管理
项目公司应按照集团公司《全面预算管理制度》的要求和确定的基本原则,结合本单位生产经营计划安排和管理要求,科学、合理编制成本费用、利润等计划。应以目标利润为中心,项目公司的一切资产与负债、收入与支出、筹资与投资、成本与费用,都必须纳入财务预算,经财务部门审核、集团公司批准后执行。
4往来款项的管理
41项目公司应加强对各项应收款项的管理工作,加大清欠力度,及时清理回收,减少坏账损失;财务部门年度终了对各往来款项的余额列出分户清单,报送集团财金资源中心和有关职能部门,督促有关责任人进行催结;42对其它应收款要及时清收,特别对个人借款要严格控制,只限于因公出差或办理公务借款,要做到“前不清、后不借”,公差回来后及时报账或归还;43对应收款项进行账龄分析,定期对往来款项进行清理、核
42020年4月19日
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对,年终进行函证;44坏账准备的计提与核销要按照集团财务管理制度的规定执行,坏账损失采用备抵法核算,按照账龄分析法计提坏账准备,坏账核销事项提交集团财务按规定审批。45对于应付(暂收)款项应逐项登记、定期清理,除日常清理外,年终结合财产清查,进行全面清查及函证。46项目公司应建立其应付款项的对账机制,形成对账报告,揭示对账过程及对账中应付款存在的问题,对账单需业务部门与客户双方签字确认,禁止出现与供应商往来账目多头挂账的现象。47建立应付款项管理预警机制,对于账龄长及大额合同付款到期进行预警管理,防止违约付款情况发生。48需要债务转移付款的客商,须有充分法律证据,方可进行转移付款,如造成损失全部由责任人赔偿。
5存货管理
51存货主要包括外购商品、原材料、辅助材料、包装物、低值易耗品、委托加工材料等。集团财务制度规定对存货实行归口管理。52项目公司应根据公司年度生产运营计划及各类物资的合理库存定额,编制年度采购付款计划报集团财金资源中心备案,集团有关的合同商务部门根据授权与供货商签订采购合同,其它单位和部门未经授权委托,不能自行采购。53存货的验收入库、采购、销售、领用、r