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经济合同管理办法
北大纵横管理咨询公司XX年十月
f1目的加强对经济合同的事前、事中、事后的全面监督控制,充分发挥各职能部门的制衡作用,以保证公司和股东的利益。2适用范围凡公司对外签订的各类经济合同、协议及补充协议。凡是必须进行招标的经济合同,严格按照《招标管理办法》选择合同单位,但合同的签订、履行、变更、归档等按照本办法执行。3定义合同管理:包括资信调查、意向接触、合同谈判、合同签订、合同履行、变更、解除、归档、合同纠纷处理等全过程的管理。经济合同:包括前期、开发类合同、建设工程合同、管理咨询及其他合同。前期、开发类合同:包括房地产开发与招商合作、征地、土地出让、拆迁拆除合同等。建设工程合同:包括工程勘察、设计、施工、材料设备采购、市政供排合同等。管理咨询及其他合同:包括策划、广告、评估、测量、咨询、法律、融资、租赁、物业管理、商品房销售合同等。4相关文件《公司招标管理办法》《公司材料设备采购管理办法》《公司档案管理办法》公司的相关财务管理制度5.执行原则a职能部门负责基础性的工作,主管领导负责决策;b必须提高运行效率,在规定的时间内必须有反馈;c合同中应贯彻和坚持公司统一的付款和质量方面的原则。6职责61各类经济合同的管理由相应的业务部门负责,其具体划分见附表一。62主管业务部门的职责a负责提出采购的需求计划和预算;b负责对合同意向单位进行信誉调查和意向接触;c负责组织合同谈判;d负责拟订合同文本和上报审批;e负责监督合同履行,并记录合同的履行状况;f负责合同变更的协商和验证;g负责处理违约和纠纷事件,并及时上报;h负责对合同单位进行考核评价。
f63财务部的主要职责:a负责公司合同印花税的完税工作;b合同签订前审定合同付款条款;c进行合同收付款的审核、办理收付款工作。64办公室的主要职责:a负责制定和完善合同管理的管理制度。b负责审查合同的审批流程,进行印章管理;c负责合同的归档、保管工作。65计划预算部的主要职责:abc参与本公司工程建设中所发生的委托调研、建设用地、规划设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判;提供相关的合同标准文本,并参与制定相关条款;负责建设工程合同或协议所发生工作量的审核。
66主管副总的职责:a负责对所辖业务部门提出的采购需求和预算进行审批;b负责对合同单位的选择提出审批意见;c负责对合同文本进行审批;dr
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