自行发送。复印由员工自己完成。宣布作废的重要文件、资料要养成及时粉碎销毁的习惯。
发至：总经理、副总经理、部、办公室、
f版
本：F
基础设施与工作环境控制程序
浙江宝通汽车有限公司
修订号：0页码：33
433
办公软件的使用
公司办公软件分为两类：公用办公软件、受控办公软件及开发软件。公用办公软件：每位新员工加入公司后，经部门经理批准，向网络管理员申请开通电子邮件地址。公司要求每位员工在工作期间，所有对外联络的电子邮件均须使用公司提供的地址。受控办公软件及开发软件：员工需要受控软件时，应征得部门经理同意后到总经理办公室填写《领用单》领用软件，用完后及时归还。员工需要刻录软件时，应领取刻录申请表，填写刻录内容，经部门经理同意后方可刻录，刻录软件用完后及时交还总经理办公室编号、登记入档。
44
工作环境
431为了创造良好的公司形象，公司在各个工作区域摆放了各种花卉，花卉由专人负责养护，任何人不得将自己水杯中的水，随意倒在花卉中。除此之外，为了给员工创造和维护一个安全、健康的工作环境，除规定的吸烟场所外，公司办公区域一律禁止吸烟。432通讯设施、电脑等应按要求摆放整齐，不得随意移动。下班时要将办公桌清理整齐，不得留有文件资料。433办公区不得张贴与工作无关的粘贴画等。434在办公区内讲话要轻，接待客人尽量去会客室、洽谈区。435每位员工都有责任维护、保持和打扫办公区的环境卫生。做到不随地吐痰、乱扔烟头、纸屑。436总经理办公室将不定期对各部门管辖区域的工作环境进行检查。437公司注重内部人文环境，通过管理沟通等方式为全体员工提供较好的发展空间，提供较好的工作氛围。相关质量记录
5
51XXXX－003A－031《维修申报单》52XXXX－003A－032《传真登记表》53XXXX－003A－041《复印、打印登记表》54XXXX－003A－046《办公用品登记表》
发至：总经理、副总经理、部、办公室、
fr