文件档案管理制度
（一）目的建立主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全记录档案，并加强对安全记录的有效管理，充分利用文件和档案信息资源，为安全生产服务，规范安全生产文件档案材料保管借阅销毁程序，特制定本规定。（二）适用范围本制度适用于公司的文件、档案管理。（三）规范性引用文件《中华人民共和国安全生产法》《中华人民共和国档案法》（四）职责1、综合管理部负责公司安全文件和档案的日常管理。2、公司各部门负责本部门的安全记录和档案管理。（五）管理要求1、档案管理范围11、公司对涉及主要安全生产过程、事件、活动、检查的安全生产资料（包括文件和记录）定期归档，实施档案管理。12、对一般的安全记录按公司的《记录控制程序》执行。2、保管事项21、公司的安全生产文件和档案的保管，要符合国家文件和档案管理的要求，有关文档柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清楚合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风干燥。22、重要的文件档案，要按时归档，存放在公司档案室。23、一般文件、记录，由各单体、部门自行按规定保管。24、保管档案的场所要有专人进行负责、配备灭火器，标示严禁烟火标志。25、档案箱、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。26、完善安全保管措施，防止档案人为或自然的损坏。
f27、档案资料的保管和存放应科学、规范，便于查找。3、归档时间31、办理完毕的文件，按工作阶段性进行归档。32、按年度形成的文件，第二年上半年归档。33、凡是有法律效用的文件材料，一经识别就立即归档、34、凡是机密性的文件，随时形成，随时归档。4、文件和档案的保存形式档案用纸张形式保管。1、安全档案的借阅51、凡本公司职工因工作需要查阅文件档案，技术人员登记后方可借阅，其他人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅。52、查阅档案需办理登记手续，原件不外借，确因工作需要，须部门主管批准，予以复制。53、公司重要文件、技术资料、合同，未经公司领导批准同意，任何人不得查阅、借阅。54、专业工具书，一律实行先归档保存，在办理借阅手续，如长期使用，部门内自备一本。55、外单位来公司查阅档案、资料，必须得到分管副总经理以上领导批准。56、没次借阅档案资料时间最长为半个月，可以续借，到期由档案室人员负责催讨，如须长期使用的部门内部进行复印予以备份，并保证文件内容不得外泄。57、查阅、借阅档案资料人员，要爱护公司财产，使用过程r