书如何提高办事效率（一）有备而来1、身上准备两支以上的签字笔；2、办公用品（笔、墨水、纸、胶水、剪刀、计算器等）集中存放，消耗品随缺随补，用完后放回原处；3、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处钥匙准备两把，一把放在固定的地方，一把带在身上，办公用钥匙和家庭钥
f匙不要混放；4、备好常用的电话号码、文件、制度、地图、字典、交
通信息等；5、去外地出差要准备好身份证、雨伞、洗漱用品等必需
品。（二）点滴记事1、随时记录随身携带一个小本子，把重要的事情记下来。主要有：
当天领导的主要活动；本单位的大事；领导交办的事情；别人交办的事情或反映的情况；自己想到的事情和对工作的想法等。把事情记下来以后，经常翻一翻，急事马上办，一般的事列入计划办，领导安排的事，办完及时报告，这样工作就不容易遗忘了。对于开会、接待等时间要求很严格的事情或者很久以后才需要办的事，可以利用手机的定时提醒功能，防止误事。
2、朝思暮想晚上睡觉前，把一天所见、所闻、所干，过一遍“电影”，想一想：今天要办的事办完没有，还有什么不周的地方明天要补办，还有什么事情今天没办明天要办，明天要新办什么事情等。早上起床或上班前，把今天要办的事、昨天遗留的事想一下，特别对重要的事和时间性较强的事，如几点开会，几点接人，领导几点参加什么活动等，在脑子里过一下，排
f一下计划，一般就不会忘事了。3、严格程序办公室里很多工作都有相应的制度和工作程序规定，我
们在办理时，一定要严格遵守。对于没有明确规定工作程序的工作，要认真总结、分析，制定规范、切实可行的工作程序，并严格执行。乘车时，程序要求系安全带，可能一辈子系几千次都用不上，但如果用上，就是性命攸关的事。
（三）做好小事和细节1、正确认识做好小事和细节的意义海尔张瑞敏说“什么是不简单，把每一件简单的事都做好就是不简单；什么是不平凡，能把每一件平凡的事都做好就是不平凡。”对于秘书工作来说，这些道理尤为重要。秘书工作是辅助性、服务性的工作，大量的事情都是平凡而琐碎的，即便是一件很具体的事，也往往需要向领导请示报告。这些小事做好了，工作正常运转，别人甚至感觉不到，因为这些事情往往都是在幕后、在台下做的。而一旦忽略了某些“小事”，缺往往导致“惊天动地”的大事，给事业造成损失。所有的细节问题，仅仅是事物的表现形式，深入探究，所有细节问题的根本是素质问题。2、不要犯“我以为”错误在工作r