并由部门主管签字核准。2公司每月的13日为统一的提交申领表时间，遇节假日顺延，其他时间均不予受理。3行政部根据申领表的内容备齐所需物品，于每月5日前向各部门分发。同时进行办公用品发放的登记工作，写明分发物品的名称、数量、型号规格及分发日期，最后由申领人签字确认。4员工离职时，其已领取或保管的订书器、计算器等耐用品必须交还给行政部。如有丢失或损坏，行政部负责折价后向其索取赔偿。5经公司总经理批准的特殊办公用品可随时申领。第七条新员工人职时，可按照核定的岗位标准领取一套办公用品。具体内容如下表办公用品岗位领用统一标准一览表岗位标准配备员工水性笔、记事本、文件夹各一个财务部员工水性笔、记事本、文件夹、计算器各一个部门主管水性笔、记事本、文件夹、计算器、订书器、铅笔各一个部门经理以上人员
f圆珠笔、水性笔、皮面笔记本、笔筒、书架、活页夹、计算器、铅笔各一个备注因工作原因需领用标准配置以外的办公用品，需按照常规办公用品申领程序申领第四章办公用品的保管和使用第八条办公用品的保管及使用管理。l行政部应建立库存办公用品台账，明确掌握办公用品的库存。情况。2办公用品仓库须经常清扫整理，并定期进行盘点。盘点时如有账物不符的情况，应及时查明原因，做到账物相符。3行政部应根据办公用品的采购价格核算出物品单价，并根据各部门的领用情况计算出相应的费用，将其作为年度考核的依据，并定期进行整理、汇总及存档。4水性笔、圆珠笔等首次领用后三个月内，只能领用笔芯，不得重复领用。5离职人员交回的耐用办公用品由行政部安排重新发放，申领人不得以其新旧为由拒绝领用。6行政部对已无使用价值、决定报废的办公用品应做好登记，写明用品名称、价格、数量及报废处理等事项。7树立节约意识，提倡无纸化办公，尽量使用网终资源，降低易耗资源的消耗。第五章办公用品的使用监督
f第九条各部门经理负责监督本部门办公用品的日常使用情况。第十条行政部应定期对各部门办公用品的领用申请以及实际使用情况进行核对。第十一条行政部每月填写《办公用品使用情况汇总表》，一式两份。一份存档用与年终各部门的绩效考核，另一份提交各部门经理，使其了解本部门办公用品的消耗情况。第十二条实行“走动管理”，发现问题及时提醒解决，杜绝浪费。第六章附则第十三条本制度的最终解释权归行政都所有。第十四条本制度自公布之日起实施。篇二一、目的为r