如APMD各种设计系统中产生的电子文件信息和属性信息如何确定其最终版本如何确认其对应的档案管理类型例如PMDr
个契约型社会凡事必讲证据讲依据而只有档案能r
够提供具有唯一法律效力的凭证因此为了满足社会发展的需要重视档案管理工作提高档案利用效率是必然的r
趋势其次是各行各业信息化建设的需要信息化建设的各种应用产生了大量的电子文件例如设计院应用PM系D统和专业设计系统制造业应用OAEPAP等系统RCP都会产生大量的电子文件这些电子文件是有别于传统纸介质档案的新的档案类型如何将这些应用成果进行有效地归档管理和利用是摆在企业管理者面前的一个紧迫r
的问题r
从内因看是档案部门管理和发展的需要电子文件r
的大量产生使档案管理部门管理档案的外延扩大化了r
因此其相应的管理职能也必须调整档案人员的业务素质也必须适应这一变革使用档案管理系统后档案部门内部可以甩掉管理台帐对外可以利用网络为领导决策提供依据为企业发展提供各种服务只有利用这些先进的技术手段档案部门才能成为企业真正的信息中心从而参r
收稿日期20020781r
会涉及工程设计类和科学技术研究类两种类型档案OA只涉及文书档案一种类型归档方式是自动还是手动等同r
时要确定只管理到目录级的档案的归档流程r
3电子文件格式必须明确文书科技声像实物r
等档案的电子文件格式其中尤以科技档案为重科技档案电子文件的主要格式有光栅与矢量两种而矢量格式又r
作者简介王英杰92一16女辽宁黑山人1897年毕业于大连外国语学院日语语言专业现在中煤国际沈阳设计研究院信息中心工作r
140r
维普资讯httpwwwcqvipcomr
2007年第10月r
煤r
炭工r
程r
以wdg文件为主因此对科技档案要确定设计软件的版本r
24档案系统数字资源的建设r
档案系统资源的建设是指现行应用系统归档文件的收集和馆藏档案的数字化两部分内容现行应用系统如OAPM等产生的归档文件一般是D通过数据的接口实现归档文件的自动流转即文档一体化和科档一体化接口程序一般是一次性开发完成可以保证档案数据与应用系统最终版本的数据同步归档后的电子文件存放于文件服务器中也可以存人数r