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2007年第1O月r
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王英杰尹小群r
中煤国际工程集团沈阳设计研究院辽宁沈阳r
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摘r
要随着信息技术的不断发展和应用的不断深入做好电子档案管理工作日显重要电r
子档案管理系统逐渐成为各行各业信息化建设的重要组成部分只有利用各种先进的技术手段r
建设档案信息化档案部门才能成为企业真正的信息中心从而参与生产服务生产文章阐述了档案信息化建设的意义与主要内容r
关键词电子档案管理信息化建设步骤中图分类号G725文献标识码B文章编号1799200002610507S140r
与生产服务生产r
电子档案管理这一概念来自于西方在我国的应用始r
于20世纪9代初当时主要应用的是以目录管理为主o年要特征的第一代档案管理软件到1998年出现了以清华r
加强电子档案管理建设档案信息化首先实现了档r
案管理从收集到管理和利用的自动化提高了工作效率r
其次在使用电子档案管理系统的过程中对档案管理的各个环节必须加以规范从而制订和完善了电子档案管理制度再次通过辅助编研等技术手段对档案数据进行有效地组织和挖掘整合企业资源为建设企业知识管理系r
统打下良好的基础r
紫光超星等为代表的以电子文件管理为主要特征的第二代档案管理软件近几年随着信息技术的不断发展和应r
用的不断深入电子档案管理系统逐渐成为各行各业信息r
化建设的重要组成部分r
1档案信息化建设的必要性与意义r
做好电子档案管理工作建设档案信息化从外因看r
首先是建设法制国家服务和谐社会的需要法制国家是r
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2档案信息化建设的主要内容21管理流程再造r
要实现电子档案的规范化管理使电子文件的归档和管理制度化规范化必须检查企业现有管理模式与规范化管理的差距电子档案管理规范化涉及方方面面但必须解决三个主要问题1归档范围明确各个部门档案归档的内容和归档范围确定各类档案的归档介质份数以及在电子档案管理系统中的管理模式2归档流程及方式对各种应用系统Or