项目及职能部门活动经费管理制度
1职能部门活动经费：
11部门10人（含）以内的部门活动经费按每人每月50元的定额核算
最高额度，
12部门10人以上的部门活动经费按每人每月40元的定额核算最高额
度（但每月额度不底于500元，）。由行政人力资源部门以每月30日
该部门的实际在职人数为准，核定该部门本月的活动经费额度，部门活
动经费由部门负责人进行支配和管理。
2项目活动经费：
21项目活动经费按照每人每月50元的定额核算最高额度，每月30日
该部门的实际在职人数为准，核定该部门本月的活动经费额度，项目活
动经费由项目经理进行支配和管理。
22只有当项目暂无项目活动经费相关管理办法时适用此办法。
3活动经费的使用期限：

活动经费的使用以三个月为一个周期，即项目和职能部门
活动经费最多累积三个月为上限，每季度结束时最多可以保留200
元的余额累加至下一季度。；超出金额不得大于200元，并且超出
部分将在下一季度额度中自动扣除；

3活动经费的使用要求：

活动经费用于能够促进部门交流和沟通，提升部门凝聚
力，观看电影、聚餐、体育活动、卡拉OK等有益于身心健康的团队
f活动，活动资金仅为团队活动专用，严禁以购买物品或兑换购物券发
放的形式支出。

部门活动经费为部门团队活动支出费用，要求每次部门活
动参与的人数不少于50（或30），并且保证一个季度从未参与
部门活动的人数应小于部门总人数的10（四舍五入，不足1人按1
人计算）。

项目活动经费主要依据项目工作开展的需要进行支配。
4部门活动的记录：

各部门举行部门活动前，应以公司邮件的形式通知行政主
管，邮件内容须包含：活动时间、活动地点、活动内容、参加人员名
单、花费金额；以此做为报销依据。（如可能应提供照片，为做宣传
而用，非监督）

行政人力资源部根据部门发出的部门活动记录邮件，在部
《部门活动经费一览表》上做好记录，以便统计和管理部门活动经费
的使用情况。
5活动经费的核销流程：

51活动经费的核销采取部门及项目先自行支付，不允许
先借款再支出。

52部门及项目必须在活动进行后一周内履行核销手续；

53各部门按公司《费用报销管理制度》上报部门活动费
用，（行政人力资源部根据各部门活动记录报备邮件，审核各部门活
动费用）
f
财务部门进行票据及额度的审核，每季度实际累计报销费
用允许超出该季度规定额度；
6行政人力资源部每月底给全体员工公布各部门、项目活r