文本框中的数据录入有误，可将光标移人该文本框，直接进行修改；如果发现多个文本框中的数据录入有误，不便逐一修改，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有输入，光标将自动移入第一个空白文本框，等待数据录入
4．利用“记录单”对话框查找特定单元格
f通过查询，符合条件的记录将分别出现在对话框相应列后的文本框中，“记录状态”显示区相应显示记录的次序数以及数据清单中记录的总条数。这种方法尤其适合于具有多个查询条件的查询中，只要在对话框多个列名后的文本框内同时输入相应的查询条件即可
f5．利用“记录单”对话框核对或修改特定记录查找到待核对或修改的记录后，在对话框相应列后文本框中逐一核对或修改。在确认修改前，“还原”按钮处于激活状态，可通过单击“还原”按钮放弃本次确认前的所有修改
f6．利用“记录单”对话框删除特定记录记录删除后无法通过单击“还原”按钮来撤销
【任务导入】远通公司会计部王芳正在练习如何通过记录单方式增加一条记录信息。这种方式很像是应用软件的输入方式【具体任务】通过记录单方式添加如表49所示的新增员工信息
【操作步骤】添加“记录单”功能（Excel2013功能区中没有“记录单”功能）1击“文件”菜单，单击“选项”按钮2选择“自定义功能区”菜单，选择“所有命令”，找到并选中“记录单”命令，在右侧数据选项卡中新建组“添加数据”，并选中3单击“添加”按钮，单击“确定”按钮
f利用“记录单”功能输入数据1将光标放到数据清单中，选择“数据”选项中的“记录单”命令2单击“新建”按钮，按要求输入新员工数据，再单击“新建”按钮，新员工信息添加到数据清单中
f知识点3：数据的管理与分析
在数据清单下，可以执行排序、筛选、分类汇总、插入图表和数据透视表等数据管理和分析功能考点1：数据的排序数据的排序是指在数据清单中，针对某些列的数据，通过“数据”菜单或功能区中的排序命令来重新组织行的顺序1．快速排序
f使用快速排序的操作步骤为：1在数据清单中选定需要排序的各行记录2执行工具栏或功能区中的排序命令
需要注意的是：如果数据清单由单列组成，即使不执行第一步，只要选定该数据清单的任意单元格，直接执行第二步，系统都会自动排序如果数据清单由多列组成，应避免不执行第一步而直接执行第二步的操作，否则数据清单中光标所在列的各行数据被自动排序，但每一记录在其他各列的数据并未随之相应调整，记录将会出现错行的r