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第4节
数据清单及其管理分析
大纲要求：根据2014年新考试大纲的要求，本节应重点掌握以下内容：1、掌握数据清单的设计要求2、掌握记录单的使用方法3、掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法4、掌握数据透视表创建与设置的方法5、熟悉Exce1图表的插入方法考点：1、掌握数据清单的设计要求2、掌握记录单的使用方法3、掌握Exce1的数据排序、筛选与分类汇总的方法4、掌握数据透视表创建与设置的方法5、熟悉Exce1图表的插入方法
知识点1：数据清单的构建
考点1：数据清单的概念Excel中，数据库是通过数据清单或列表来实现的数据清单是一种包含一行列标题和多行数据且每行同列数据的类型和格式完全相同的Excel工作表数据清单中的列对应数据库中的字段，列标志对应数据库中的字段名称，每一行对应数据库中的一条记录
f考点2：构建数据清单的要求为了使Excel自动将数据清单当作数据库，构建数据清单的要求主要有：1．列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告2．同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同3．避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列4．尽量在一张工作表上建立一个数据清单
建立一个符合要求的数据清单
知识点2：记录单的使用
考点1：记录单的概念记录单又称数据记录单，是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框
f考点2：通过记录单处理数据清单的记录1．通过记录单处理记录的优点通过记录单处理记录的优点主要有：界面直观，操作简单、减少数据处理时行列位置的来回切换，避免输入错误，特别适用于大型数据清单中记录的核对、添加、查找、修改或删除2．“记录单”对话框的打开打开“记录单”对话框的方法是：输入数据清单的列标志后，选中数据清单的任意一个单元格，点击“数据”菜单中的“记录单”命令Excel2013的数据功能区中尽管没有“记录单”命令，但可通过单击以自定义方式添人“快速访问工具栏”中的“记录单”按钮来打开“记录单”对话框打开后，只能通过“记录单”对话框来输入、查询、核对、修改或者删除数据清单中的相关数据，但无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作
3．在“记录单”对话框中输入新记录在数据录入过程中，如果发现某个r