企业行政办公室文秘科主要工作流程图
1、综合性文字（多媒体）材料
接受任务
听取领导意见学习有关文件收集有关资料
办公室领导召集研究提纲
科长组织起草
办公室领导审改
征求有关单位意见
公司领导审阅
印制归档
2、公司重要文件、公文
办公室分管领导安排任务
听取领导意见收集有关资料
科长组织起草
办公室分管领导审改
公司领导审阅签发
加公文号印制
网上分送归档
3、重要情况通报
办公室分管领导安排任务
研究主题收集资料撰稿
科长审改
办公室分管领导审改
公司领导审阅
编号
上报上级部门
归
印制
网上分送领导
档
ff4、督查工作
拟定督办事项报办公室领导审批
5、信息工作
督办事项备案下达督查通知
接受任务
研究主题收集资料编写信息
科长审核
按期催办跟踪催办起草督查情况
文秘科编辑督察反馈
文秘科科长审核
督察反馈
办公室领导审核
重大信息办公室分管领导审核
重大信息公司领导审核
网上
归
发布
档
报公司领导发有关单位
6、专项调研
确定调研主题拟定调研提纲
拟发调研通知
抓住重点开展调研
研究调研材料研究问题建议撰写调研报告
文秘科科长审核
办公室领导审核
公司领导参阅
归档
督察反馈
f7、会务工作
起草会议纪要
做做
参
好好
加
会会
会
议议
议
录记
音录
整理讲话录音拟订督办事项撰写有关信息
8、陪同公司领导调研、现场办公
文秘科科长审核文秘科科长审核
相关单位会稿办公室领导审核
报办公室领导审批文秘科编辑信息
开展督查工作信息工作流程
接受
任务
制定日程表
拟定通知
领导审核
下发通知
陪同公司领导
调研现场办公
做好组织协调工作记录领导安排事项记录现场反映问题
主持会议领导审核签发
公司领导审阅
督查工作流程
印
制
归
上
档
网
向办公室领导汇报
撰写调研报告整理讲话录音起草会议纪要撰写有关信息整理督办事项
（后略）
f9、文书工作（1）机要件收文处理
每周2次取机要件
单位订阅机要
件
详细登记
省军级机要文件
及时通知各订阅单位取文件
编号登记
附公文处理笺
履行签收
送公司领导
阅
示
按批示传阅催办
文件回收登记
上交上级机要处
（2）上级文件收文处理流程
纸质文件
收文登记
附公文处理笺
送办公室领导拟办
送公司领导批办
催办
归档立卷
接收上级来文
移交档案馆
电子文件
扫描文件编辑文件
网上收文登记
网上送办公室领导拟办
网上送公司领导批办
网上催办
网上归档立卷
f（3）公司文件核稿、发r