企业如何定岗定编
定岗定编是企业岗位管理中的一项基础性的工作。它涉及企业业务目标的落实、员工能力和数量的匹配从而影响到企业运营成本的降低和效率的提高。在中国计划经济时代定岗定编是由国家有关部门来承担的随着企业面临日益激烈的市场竞争定岗定编已经成为企业自身经营管理的重要内容。那么定岗定编在新的经济环境中的内涵是什么企业需要什么样的定岗定编定岗定编的基本形式有哪些
一、定岗定编的基本依据是企业的发展战略、业务目标
企业进行定岗定编的基本依据是什么这在许多企业中并不十分明确就事论事凭感觉或印象要某个或某些部门裁减岗位或人员往往遇到很大的阻力。
其实定岗定编的基本依据是企业本身的发展战略或业务目标企业在特定的时期内要完成什么样的战略目标构成了企业形成一切工作的中心包括定岗定编。如果企业的战略目标不清楚或者根本没有企业里的一切工作都失去了方向和依据包括定岗定编。这似乎是一个很浅显的道理但在实际工作中又会经常遇到类似的情况企业业务目标不明确、或者明确但不科学在这种状况下定岗定编是无法进行的。勉强进行也缺乏说服力。
定岗定编的目的是实现“人、岗、事”三者之间的合理匹配以达到“人尽其才、才尽其用”的目标。这里最重要的
f是首先要弄清楚企业要做的“事”。有了工作目标然后才需要相应的岗和人来做。当然企业的战略目标也就是“事”的确定也不是一个简单的问题它必然涉及企业一系列内外部的因素如经济环境、市场竞争、技术变化、客户需求等各方面的影响。弄清楚企业战略目标是企业发展的前提条件。
二、定岗定编的具体依据是工作流程
战略目标明确后并不意味着定岗定编就可以自动进行了。定岗定编的具体设计还需要先理顺工作流程。前面我们说到了“人、岗、事”之间的匹配其中“事”是基矗但做同样的“事”采用的流程可以是很多的。不同的工作流程必然带来岗位设置的不同。优化的流程可以给出最有效的岗位设置而陈旧的流程很容易造成岗位工作的低效率。因此定岗定编必然涉及的一项前提性工作就是“流程优化”。
一提到流程优化很容易被人们认为是一件复杂的工作。其实流程只不过是完成任务目标的方法和过程它根据目标的繁简程度可采用的优化方法和程度也可以不同。涉及企业总体变化的流程重整是一种优化局部流程的小改小革也是一种优化。只要新的流程能够使输出大于输出、是一个增值的过程它就是一个优化的流程。我们把优化流程中的关键环节找出来设置成岗位r