以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。它是一个用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐.以及替代部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。
12会计电算化信息系统的特点伴随e时代的到来,全球经济一体化趋势日益加深,我国会计电算化发展的必然性取决于其能使会计工作高效的完成,提高了会计信
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f息的质量,为财务决策提供辅助信息,实现财务信息共享,采用磁性介质储存会计信息,业务处理程序化,系统设计的专门化和专业化这些特点以及以下特点:数据的准确性明显提高。计算机具有高精度、高准确性和逻辑判断的特点,使得数据的准确性有了明显提高。数据处理速度明显提高。计算机具有高速处理数据的能力,利用计算机自动处理会计数据,数据处理速度大大提高,极大地提高了数据处理效率,增强了系统的及时性。提供信息的系统性、全面性、共享性大大增强。计算机的采用,扩大了信息的储存量,在计算机中可以存放长久的数据。
13会计电算化优势查询高速自动化。在手工方式下,要查询一个数据,特别是收集某一汇总或加总数据时速度很慢,而用计算机查询,可以设定查询的条件,很快地查到所需要的数据;另外,在查阅时,还可以归类,打印查询结果。信息存放磁盘化。在手工方式下,一切信息都记录在会计凭证、帐簿、报表等媒介上;而计算机方式下,除原始凭证,其他所有信息都能存放在计算机的磁性介质硬盘、软盘中,同时,随时可以根据需要,将信息打印到纸介质上。磁盘可以进行拷贝,使会计数据的保
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f存更加安全。数据处理一体化。在手工方式下,从编制原始凭证、记账凭证到登帐、结帐、编制会计报表,要经过很多人的手工才能完成,增加了数据处理差错的可能性;而计算机则不同,数据一旦进入系统,记账、对帐、汇总编制会计报表等,都是在一个一体化处理过程中。
2、会计电算化应用的现状及管理问题
21当前我国会计电算化应用的现状在高速发展的现代社会里,市场竞争在很大程度上取决于管理竞争,而管理竞争又依赖于信息的竞争,管理信息中大约有70%的信息是会计信息。计算机运算速度快、精确度高、提供信息全面,大大提高了会计工作的质量,使得会计核算和会计管理发生了质的变化。这种变化体现在:全面提高会计信息质量;促进会计工作规范化、科学化和现代化;促进会计人员职能转变;推动企业管理现代化和信息化,有助于提高企业的管理水平和竞争能力。鉴于会计电算化的r