件还是内部文件其实都是文件，给予适当的编号进行管理即可。如一些检验标准，我们QA或相关部门收集到后由相关部门（QC）转化到SOP中，分发SOP到部门，而检验标准本身编号后加入外来文件目录不再分发，由文控中心保管电子版或书面版。
文件管理工作流程
1目的为建立和保持一个有效的文件管理体系，而制定有关文件的管理要求，以方便文件的检索查阅，并确保在质量管理体系运行的各个场合都能使用有效版本的文件。
2适用范围适用于本公司与质量管理体系有关文件的管理。
3职责31文件的制定、修改与废止权责自己做这里发不上来32外来文件：321有关客户图纸资料及品质要求由各部技术组品管部负责收集申请登录；322与品质系统及产品有关的国际国家行业标准由管理者代表负责收集，申请登录。33文控中心负责文件的编号和所有质量体系文件原件管理工作。
4定义41外来文件指客户提供的技术性资料、检验标准以及由相关部门搜集的国际国家行业标准、法律法规等。42ECNENGINEERINGCHANGENOTICE，指对相关工程变更所做的暂定标准。43BOMBILLOFMATERIEL，指物料清单。
5作业内容51文件编号规则511文件编号□□□□□□□□□□文件流水号文件制订部门代号各文件类别：01手册02程序03作业性文件05外部文件本工厂英文名简写：HSP
512质量记录编号□□□□□□版本（A、B……）表单流水号001999各部门代号参见54
f513版次编号5131文件版次编码□□修订次数（0、1……4）版本（A、B……）
注：同一份文件的各页版本必须相同，各修订次数可不一致，每页修订后上升为A1，某页修订超过4次，或同一份文件修订等于或大于4处时，可直接更换版本。5132表单只有版本，修订后直接换版。
52部门代码：总经理ZJ管理代表GD财务部CW行政部XZ营业部YY资材部ZC电镀部DD注塑部ZS喷油丝印部PS品管部PG
53文件编写的格式531质量手册5311封面：公司名称、文件名称、文件编号、版本、制定、审核、批准及生效日期。5312正文：质量手册修订记录、目录、手册说明、公司简介、公司组织架构图、品质保证体系图、品质政策、目标、与质量体系相关的各部门权责、分章论述涉及到体系要素点的管理要求。532程序文件5321封面内容包括：公司标志、公司名称、文件名称、文件编号、版本、制定、审核、批准及生效日期。5322正文内容包括：目的、适用范围、职责、定义、作业内容、相关文件、相关记录、流程图。533作业性文件53r