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1、工程项目资料由项目部资料员按照国家标准的规定收集、整理、立卷，经工程部审核完毕并按顺序装订成册后，上交办公室。移交归档前的资料保管责任由项目部经理承担。
2、其他资料由办公室档案管理员收集、整理、立卷并承担保管责任；3、档案资料应及时收集、整理，资料的收集、整理、立卷、归档保管
应符合相关国家标准的规范性要求；4、工程竣工后，项目部应及时将工程资料交工程部审核并装订成册后，
移交办公室。对竣工后30日内仍未移交档案资料的，由工程部负责人责成项目部经理限期移交。六、档案的移交和登记归档保管1、移交的档案由办公室档案管理员接受。移交应办理移交手续，填制移交清单，由移交人和接收人在清单上签字，注明移交资料的名称和移交日期；2、档案管理员应将接受的资料分类编号、登记备案，归档保管，档案登记要做到记录全齐、准确、条目清楚、查找方便。归档后的资料由档案管理员承担保管责任，保管期限按国家规定执行。七、档案的查阅和借用1、档案资料的查阅须经办公室主任同意，借用或复印档案资料须填制借用或复印申请单，并经办公室主任签字批准；查阅、借用或复印工程资料的还须工程部负责人同意或签字批准。2、借用或复印档案应办理登记手续。
八、保密规定：档案资料是公司的商业机密，公司员工均有保密的义务。
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九、处罚规定：1、对未能按本制度规定将工程资料装订成册移交给办公室，在限期移交
后仍逾期移交的项目部，自工程竣工后第31日起至移交工程档案资料日止，处以50元日的经济处罚；
2、收集的档案资料按谁保管、谁负责的原则，由保管人承担责任，如有短少、损缺，追究保管人责任，视情节轻重予以5002000元的经济处罚；
3、借用（或复印）的档案资料由借用（或复印）人承担责任，如有短少、损坏、追究借用（或复印）人的责任，视情轻重予以5002000元的经济处罚。十、附则：
1、本制度由公司办公室负责解释。2、本制度由2009年6月1日起开始实行。
杭州华信园林绿化工程有限公司二00九年六月一日
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杭州华信园林绿化工程有限公司
合同管理制度
为加强工程合同的管理，维护公司的合法权益，特制定本制度。一、凡对外承接的工程项目必须依法签订工程合同。二、签订工程合同尽量使用规范的合同文本，做到条款完备，内容合法，手续规范齐全。三、r