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杭州华信园林绿化工程公司
管理制度集
二00九年六月
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杭州华信园林绿化工程有限公司
档案管理制度
为了加强工程公司各类文件、报表等资料的收集、整理、归档，规范工程公司的档案管理工作，特制定本制度：一、公司档案管理的基本原则：以公司办公室集中统一归档保管为主与各
部门（项目部）分别收集、整理保管为辅相结合。二、公司档案管理网络：
1、公司档案由办公室统一管理。办公室设档案管理员，负责公司各类资料的收缴、归档入库及档案的保管使用工作；
2、项目部经理为工程档案管理工作的第一责任人，工程部负责审核工程资料。项目部设一名资料员负责本项目各类原始资料的收集、整理、立卷、上缴入库工作，所有竣工资料经工程部审核后，移交办公室。
3、资料员、档案管理员如因岗位调动、离职或其他原因而缺额时，应及时补缺以保证管理网络的完整有效。
三、档案管理的主要任务：1、准确、及时、齐全地收集、整理、立卷入库、鉴定、保管公司具有保存价值的各种载体的各类资料；2、承担查阅、借阅档案资料的管理工作；3、进行档案的鉴定、统计工作；4、严格执行《档案法》按国家标准规范档案的管理工作，提高档案的
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质量和利用率。四、收集、立卷的档案资料种类和范围：
1、上级部门发送的各类文件、通知、批复等资料；2、公司报送上级部门的各类文件、报告、计划、报表等资料；3、公司身份证明的各类证、照、证明、登记表、报表、批文等资料；4、具有保存价值的本公司内部文件、通知、登记表、员工名单等资料；5、各类工程项目资料：
（1）招、投标文件、公函、中标通知书、工程合同（协议）、合同附件、工程方案图纸、项目负责人名单、施工人员名单、分包合同书、施工许可证；
（2）开工报告、进场通知书、施工图纸、施工方案、施工日记、各种联系单、工程签证单、隐蔽工程验收单、各种检测报告单，植物检疫证、材料合格证、特殊技工上岗证；
（3）验收记录、竣工图、竣工报告、结（决）算文件、移交报告；（4）监理资料；（5）工程质量评定、项目当地主管部门业绩证明；（6）造价、各种信息杂志、批文、业务来源；各种图纸底片、施工
现场软件；（7）公司各合作项目的合作协议及相关资料。6、其他应当归档的资料。五、档案资料的收集、整理、立卷、移交。
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