领导小组的办事机构，在领导小组领导下，取得各方配合，积极完成举办学校运动会的各项工作。
第二节田径运动会次序册的编排步骤及注意事项
田径运动会次序册，是举办运动会的关键。科学、合理的比赛次序，能保证运动会的顺利进行，有利于运动员提高成绩，使裁判员和其他工作人员有条不紊地进行工作，还能起保持会场观众高昂情绪的作用。因此，竞赛组要尽可能安排有一定编排工作经验和工作认真细致的同志，组成编排和记录公告组进行次序册编排工作。为了编好次序册，编排和记录公告组成员在编排前必须认真学习竞赛规程和比赛规则，了解运动会的期限和每单元可安排的比赛时间、组别和项目、参加办法、计分和奖励办法、场地器材条件和裁判员人数与水平等情况，然后进行编排。编排的具体步骤与方法如下：（一）审查报名表
f按照竞赛规程规定的参加办法，对各单位的报告单进行审查。如发现超人、超项等问题，应立即与当事单位联系，及时解决。表1：田径运动会报名单：
（二）编排运动员姓名、号码对照表编排运动员姓名、员姓名在报名单“会编号码”栏中编排运动员号码，然后编写运动员姓名、号码对照表。学校运动会的编号，可与年级、班级对应起来，号码以四位数组成，第一位数代表年级，第二数代表班级，第三、四位数是运动员的顺序号。（三）统计各项目参加比赛人数为了掌握情况，为分组和编排工作做好准备，需要统计各项目参加比赛的人数，然后填入“各项参加比赛人数统计表”以及运动员兼项统计表。表2：各项比赛参加人数统计表：
f表3：运动员兼项统计表：
（四）编排各项竞赛分组1、竞赛分组的方法（1）径赛项目①、分道跑和部分分道跑项目的分组表4：竞赛分组计划表
在短距离跑、4100米接力跑、跨栏跑等分道跑项目和800米跑、4400米接力跑等部分分道跑项目中，如果参加比赛的人数和队数超过跑道的分道数时，必须进行分组，经过预赛、复赛后再进行决赛。分组前，首先要根据参加比赛人数、跑道分道数以及比赛时间是否充裕等情况，拟定“径赛分组计划表”（表4），然后根据“径赛分组计划表”进行分组。分组时要注意以下几点：第一、要使各组的人数尽量均等，同一单位的运动员尽量避免分在同一组内。第二、如按名次录取参加下一赛次（是指预赛、次赛、复赛和决赛），分组时应将所了解成绩好的运动员分别编在各组之内。如按成绩录取参加下一赛次，分组时则应将所了解成绩好的运动员相对集中于一组。第三、如不掌握运动r