作完成后10天内，向档案资料室移交3套完整的招标文件。同时，处领导认真做好协调、落实。第十二条工程项目施工及施工报建归档材料的收集工作工程科负责。同时，处领导认真做好检查、落实。第十三条档案资料管理专职员应当及时了解各工程项目的进展情况，督促有关负责收集归档材料的工作人员及时移交归档材料。第十四条因工作需要借用已收集好的归档材料时，按档案保管利用的规定，办理借用手续，并限定使用时间，用完后及时归还。第十五条工程项目的建设是一个长期的过程，因此收到归档材料后必须随时整理、分类，发现问题及时整改。第十六条已整理好的归档材料应使用专用的装具装好，注明工程项目名称，存放在专用的柜子里，建立归档材料检索，取放方便。第十七条处工作人员查阅或复印工程档案，须经处领导批准，认真办理查阅登记手续后，在档案资料室内进行；查阅人必须遵守保密制度，不翻阅与所查内容无关的案卷，严禁涂改、毁损、抽拆和改变档案内容。第十八条校内单位、个人查阅或复印工程档案，须经处领导批准，按第十七条规定办理。第十九条校外单位、个人查阅或复印工程档案，应持有单位介绍信、本人工作证或身份证，按第十七条规定办理，必要时须经学校档案室或校领导同意。第二十条工程档案的原件一般不外借，确因工作需要借出的，校内单位、个人要写出书面借条，经过处领导批准后方可借出；校外单位、个人要写出书面
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借条，经学校档案室或校领导批准后方可借出。借出时间一般不超过3天，确需延长的，须按上述程序办理续借手续，续借时间最长不超过15天。第二十一条档案管理专职人员要坚持每月清理档案借阅情况，到期未还的，及时催还；问题突出的，及时报告处领导，协调解决。
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