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基建工程档案管理办法
第一条根据《中华人民共和国档案法》和蚌埠市城建档案管理的有关规定，结合学校基建工作实际，制定本办法。第二条基建工程档案是重要的工程技术资料，是工程项目建设情况的历史凭证，是工程项目建成投入使用后，管理、维修、改建、扩建的依据。第三条制定本办法是为了加强和规范工程档案管理，提高工程档案的利用率，更好地为教学、科研和基建管理工作服务。第四条基建工程档案工作接受学校综合档案室的业务管理和蚌埠市城建档案馆的业务指导，实行统一领导、两级管理、部门立卷的管理体制，由档案资料管理专职人员管理工程档案资料。第五条档案资料管理专职人员的职责：（一）贯彻执行国家档案法规和学校档案工作管理办法，努力学习档案工作专业知识，尽职尽责，认真做好工程档案管理工作。（二）认真落实档案管理工作的收集、整理、立卷、保管、利用5个环节。（三）完成工程档案的立卷归档工作，按时做好向学校档案室移交工作。（四）负责后勤与国有资产管理处工程档案和工程资料的保管、安全、保密和提供利用。（五）定期检查档案装具及案卷的保管情况，发现问题及时整改。（六）参加学校档案室和蚌埠市城建档案馆组织的各种检查、评比工作。第六条基建工程档案工作是基建管理工作的一部分，纳入基建管理工作计划和工作业绩考核内容。后勤与国有资产管理处指定1名专职的档案工作责任人，有关科室指定直接负责收集归档材料的工作人员，做好归档材料的收集及相关工作。第七条工程档案的收集是工程档案管理工作的基础，必须按国家有关规定，认真收集。第八条工程档案归档材料的收集是后勤与国有资产管理处各职能科室和全体职工共同的责任，必须提高档案意识，认识到工程档案的重要性，齐心协力把归档材料收集齐全。
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第九条工程项目立项、投资归档材料的收集工作由综合科负责。承担年度基建投资计划编制的工作人员，在工作完成后应当立即向档案资料室移交归档材料。同时，处领导检查、落实。第十条认真做好工程项目设计、设计变更及规划报建归档材料的收集工作由工程科负责。承担设计委托及报建的工作人员在工作完成后应当立即向档案资料室移交归档材料。同时，处领导检查、落实。第十一条认真做好工程项目招标档案的收集、整理、立卷、保管、利用工作由工程科负责。为了保证工程档案的完整性，工程科必须在每项工程招投标工r