岗位:员工关系专员总部新进人员入职流程
流程
岗位工作流程图
要求
注意事项
提交本人职责计划
新进人员在导入期内(37天)制定岗位职责和工作计划,经部门领导审核后。提交人事员工关系专员。
1、协助、督促所在部门主管帮助新进人员完成岗位职责和工作计划的制定,必须由本部门领导、本人在每页签字确认并注明日期。2、将签批的结果反馈新进人员,明确任务、职责、薪资、合同期限、考核要求、试用期等敏感问题。
相关责任岗
新进人员、各部门领导、员工关系专员
办理入职手续,建考勤卡
在提交职责计划第二天正式进入试用期。通知前台建考勤卡,并通知新员工在前台领取。从试用期起开始打卡。
1、通知前台及部门新入职员工第一个月不安排值班。
2、签订劳动合同及社保证明。
3、审核入职人身份证、学历证、从业资格证原件并留存复印件。
4、提供四张一寸照片留存。
5、强调考勤制度及考勤卡管理规定。
员工关系专员、前台
f办理经济担保手续
报签入职通知书
财务人员和重要岗位人员要求上岗前必须履行经济担保手续并家访(家访担保人);其它岗位要求在上岗10天内办完经济担保手续。
1、再次审核入职手续是否齐全,需在《入职通知书》上,签名确认并标明“人事手续已齐”。
2、入职手续齐全后,三个工作日内报总经理签批《入职通知书》。
3、根据《入职通知书》,与相关人员签定本职工作的责任书,方可在制单、核实人等地方签字。
1、入职人提供担保人(为北京人或在北京已经买房的),在入职人上岗3天内进行家访,家访人填写《家访表》,担保人需提供身份证、户口本复印件(需审核原件),并由担保人亲笔填写《经济担保书》。
2、入职人提供担保人不在本地的,需采用公证形式,由担保人去当地公证处签订《经济担保书》,公证处出具公证书。担保人需提供身份证、户口本复印件。公证书原件需邮寄至人力资源部。
3、家访要求及注意事项:了解担保人的家庭情况、与被担保人的关系、解释经济担保的内容。
《入职通知书》填写内容:姓名、性别、部门、职务、试用期限、试用期薪资、转正薪资、计薪日期。注:凡涉及数字的地方均用大写标明。
员工关系专员、新员工
员工关系专员
f《入职通知书》转财务部。
1、将总经理已签发的《入职通知书》复印件一个工作日内转财务部相关人员,作为发放工资的依据。
2、通知新员工在发放工资r