会议管理制度试行版
第一条、根据公司制度化、精细化管理要求为进一步规范会议内容和程序提高公司的办公质量和工作效率建立健全决策机制提升公司运营水平特制订本制度。
第二条、会议要求
一、会议应根据实际工作需要召开着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。
二、会议应注重质量提高效率。会前应做好充分准备做到充分沟通心中有数对议而不决的事项提出解决的原则与方法各类会议力求精干、高效工作进展和安排应明确、具体、量化杜绝空谈和形式主义。
三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施与会人员要按照职责分工传达、贯彻落实力求取得具体成果。
四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理做好会议安排与会人员应认真准备、准时参会不得缺席。特殊情况必须在会议倡导者或会议主持人同意的情况下可指定他人代表代为参会。
第三条、本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。
第四条、会议地点公司依据现行状况确定为公司会议室501、食堂、窑岭门店会议室。凡需使用以上会议室各部门必须提前报备以会议计划、统筹报备时间为准。
第五条、本制度将各种会议归纳分类为公司级会议、部门会议。公司级会议涵盖公司领导工作例会、总经理办公会、跨部门技术专题会议、公司专项工作会议。以上会议由行政人事部统一安排、通知。
f部门会议涵盖部门技术分析会、部门销售分析会、部门例会等本部门人员参与的会议。以上会议由会议组织部门自行安排。跨部门讨论、协调、沟通或非正式会议不受此制度约束
第六条、公司各类会议及其安排如下
一、公司工作例会
一公司工作例会每周召开一次于每周的第二个工作日下午1630召开。
二公司工作例会出席人员为公司领导成员、各部门负责人会议由副总经理主持副总经理和总经理因故不能出席时授权公司其他领导成员主持。
三公司工作例会的主要内容是会议主持人通报重要事项各部门负责人报告本部门上周工作情况对照上周会议安排逐条逐项检查落实完成情况提出需要公司协调解决的问题和工作建议提出下周工作安排方案与会人员讨论有关事项会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。
四公司工作例会由行政人事部组织和记录议定事项形成《公司工作例会会议纪录》由行政人事部起草行政人事部经理审核后由总经理或主持会议的其他公司领导签发。
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