综合办公室部门职能
基本信息负责物资管理、部门考核、两堂一舍管理、车辆管理、财务管理、档案管理、门职卫管理、物业管理、监督检斤和煤种、印章管理、文件收发、出门证管理、外事能接待、部门关系协调、上传下达、会议组织、产量销量报表、休假管理、劳动纪概要律管理、工作日志上报等、按时做好项目部劳动保护用品的发放工作并做好相应台账。办公室:食堂、宿舍、澡堂、门卫、销售。直接领导项目经理下属部门岗位食堂、澡堂、销售部门名称综合办公室岗位编制32人
组织结构
一.基础管理一主要职能信息处理
台帐:办公用品发放台账、办公家器具使用登记台账、微机耗材登记台账、办公费总务费发放台账、物业维修登记台账、劳保发放台账、车辆耗油报表、车辆出入登记台账、职工休假台账、考勤表、工资分配结算报表、文件收发登记台账、印章使用登记台账、食堂日消耗统计台账、误产统计台账、超刀统计台账、日产量销售统计报表、物资材料消耗统计台账、废旧物资回收登记台账、甲方罚款登记台账、用电登记台账、文件学习登记台帐
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f记录:班前会记录、班后会记录、各工种交接班记录、学习记录、调度会议记录、车辆行驶记录、值班记录合同:职业健康查体协议、临建工程合同、职工劳动合同、矿务工程合同、设备外托维修合同、师徒合同档案:职工信息档案、承包生产合作协议、工资发放档案、各种台帐记录合同档案、设备说明书
二
计划总结
1年、月材料计划2月度物资采购计划3年、月、周、日、班生产作业计划4月度生产管控计划5年、月度生产经营计划6年、月度资金收支计划7月度物资追加计划8年、月度安全培训计划(一日一题)9年、月度经济分析报告10年、季、月度工作总结11编制项目部周、月督查督办计划12、协助分公司经理编制半年、年度大事记(重点)工作计划。三制度管理
制定部门管理制度,《宿舍管理规定》、《车辆管理规定》、《劳动纪律管理规定》、
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f《物资管理规定》、《印章管理规定》、《会议管理规定》、《双增双节活动意见》、《出差管理规定》、《财务管理规定》、《档案管理规定》、《劳动保护发放管理规定》、《澡堂管理规定》、《监磅员管理规定》、《食堂管理规定》、《洗衣机房管理规定》、《非生产用工结算办法》、《班中餐管理规定》、《季度先进评比实施意见》、《工作总结实施意见》、《季度安全生产实施意见》、《工资分配制度》、《值班管理制度》《安全r