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项目一
一、实训目标
拟写会议方案
通过该项目的训练，使学生熟悉会的主要程序，熟练掌握常用会议文书的基本格式和写作方法，并能够熟练撰写常用的会议文书，掌握材料分发、会议议程表表拟写能力，不断提高组织会议、服务会议的能力，以适应秘书岗位办会工作的需要。
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f浙江金融职业学院
二、实训情景新世界公司经理办公会决定于20××年1月7日召开一次如何加强公司经营管理的研讨及交流会，届时还要邀请商务部领导及管理学专家做报告。要求各分公司经理和部门经理必须到会，且要准时，地点在公司第一会议室。作为总经理办公室秘书，请你根据这次会议的主旨规模和会期等因素，拟写相关的会议文书。三、实训任务（一）根据情境导入中的材料，拟定一份会议通知。1．要求⑴拟写的会议通知各要素齐全。⑵利用计算机录入文图、准确熟练，格式规范；一律采用A4型的纸张，完成稿一式两份，一份文本文档，一电子版文档。⑶该项目完成时间为15小时。2．设备计算机、网络打印机或非网络打印机、能够登陆互联网的局域网3．步骤步骤1：参考会议通知的例文，掌握格式和写法上的要求。步骤2：根据情境导入提供的材料并结合参考例文，综与会人员拟写一份会议通知。（二）根据情境导入中提供的材料，为本次会议起草一份筹备方案。1．要求⑴会议筹备方案的有关内容应尽可能地贴近真实生活，需要省略的要注明。⑵会议筹备方案要素齐全，格式规范。⑶利用计算机录入文图，准确熟练，格式规范；一律采用A4纸；完成稿一式两份，一份文本文档，一电子版文档。⑷该项目完成时间为2小时。2．设备计算机、网络打印机或非网络打印机、能够登陆互联网的局域网3．步骤
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步骤1：参考例文，明确会议筹备方案应具备的要素及相关要求。步骤2：根据情境导入提供的材料并结合参考例文，为本次会议拟写一份会议筹备方案。（三）根据情境导入中提供的材料，为本次会议制作一份会议记录模板。1．要求⑴模板应为一种可以套用的模式工具，凡固定不变的内容均已明确显示出来，其余地方为可填入的空白形式，注意将制作成果保存为文档模板格式。⑵根据文件模板使用单位的实际情况设计文件要项，要实用、美观、简洁、新颖。⑶确定一个统一的会议记录名称，在能够标记各次时间、地点、内容不同的会议的具体名称。⑷利用计算机录入文图，准确熟练，格式规范，一律采用A4纸；完成稿一式两份，一分电子文档，一电子版文档。⑸该项r